Office Assistant

Ben jij of ken jij een initiatiefrijke office assistant die het Vortex-team in Amsterdam wil ondersteunen? Op korte termijn zoeken wij iemand die deze veelzijdige, ondersteunende rol voor het hele team kan invullen.

• Je ontvangt gasten en bent gastvrouw/ gastheer bij afspraken en bijeenkomsten
• Je ondersteunt bij de organisatie van meetings en events
• Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende officemanagementtaken, zoals het organiseren van lunch, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bewaken van facilitaire zaken
• Je draagt actief bij aan een prettige en professionele werkomgeving voor het hele team

• Hbo werk- en denkniveau
• Een proactieve houding
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een business-to-business omgeving
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van het MS Office-pakket

• Communicatief en sociaal sterk
• Georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen
• Oplossingsgericht en praktisch
• Zelfverzekerd en daadkrachtig
• Representatief

Een informele maar professionele werkomgeving met 15 collega's, en groeiend. Samen werken wij met ondernemers en managementteams aan hun groeiambities. Voor deze functie geldt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.