Medewerker Planning & Coördinatie

Ben jij administratief sterk, houd je van organiseren en weet je ook op drukke momenten het overzicht te bewaren? Heb je ervaring met planning of lijkt het je juist leuk om je hierin verder te ontwikkelen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

De functie

Voor een professionele en groeiende organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Coördinatie voor de afdeling Specialistische Reiniging. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, medewerkers efficiënt worden ingepland en alle benodigde informatie en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Geen dag is hetzelfde. Een spoedopdracht, een wijziging in de planning of een medewerker die onverwacht uitvalt, vraagt om flexibiliteit en een praktische instelling. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt samen met je collega's voor passende oplossingen.

Heb je nog geen ervaring met het maken van planningen, maar ben je administratief goed onderlegd, nauwkeurig en organisatorisch sterk? Ook dan komen wij graag met je in contact. De specifieke werkzaamheden en systemen kun je leren.

Wat ga je doen?

• Het opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse planning;
• Het inplannen van medewerkers, specialisten en externe partijen;
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en collega's over de uitvoering van werkzaamheden;
• Het verwerken van wijzigingen, spoedopdrachten en eventuele personele uitval;
• Het verzorgen en controleren van de administratieve afhandeling, waaronder werkbonnen, urenregistraties en opdrachtgegevens;
• Het bewaken van afspraken en het signaleren van mogelijke knelpunten;
• Het ondersteunen van een efficiënte organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.

Je combineert administratieve werkzaamheden met planning, communicatie en organisatie. Daarbij werk je nauw samen met collega's en leer je de verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers steeds beter kennen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste, nauwkeurige en organisatorisch sterke collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om zaken goed te regelen.

Verder beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen te leren;
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Een flexibele, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling;
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Ervaring met personeelsplanning of binnen de schoonmaak-, facilitaire of technische dienstverlening is een pré, maar zeker geen vereiste.

Belangrijker vinden wij dat je administratief vaardig bent, nauwkeurig werkt, initiatief toont en het leuk vindt om je verder te ontwikkelen in planning en coördinatie.

Vacature Operationeel Coördinator Dienstverlening. Een veelzijdige functie voor iemand die sterk is in organiseren, vooruitdenken en het coördineren van teams en werkzaamheden. Je krijgt een centrale rol binnen de dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, capaciteit op de juiste manier wordt ingezet en afspraken met opdrachtgevers worden nagekomen.

Onze opdrachtgever is al lange tijd actief op de Nederlandse facilitaire markt en is een top 20 speler in de branche. De dienstverlening bestaat uit schoonmaak,…