Liaison Officer, Global Mobility - Bureau Internationale Studentenmobiliteit

Het Bureau Internationale Studentenmobiliteit (BIS) zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Liaison Officer, Global Mobility die een bijdrage wil leveren aan de internationale mobiliteit van studenten door op administratief, communicatief en organisatorisch vlak aan het instellingsbrede exchangeprogramma van de UvA te werken.

Als Liaison Officer, Global Mobility (Medewerker Internationalisering) vervul je samen met je collega's een belangrijke rol voor onze missie om studenten een internationale ervaring te bieden. Je focus zal daarbij op de uitgaande studentenmobiliteit komen te liggen. In jouw takenpakket staat onder meer:

• Je administreert alle fasen van het instellingsbrede exchangeprogramma van de UvA, inclusief de nominatie van UvA-studenten bij onze internationale partneruniversiteiten;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de informatievoorziening voor studenten via diverse kanalen over onderwerpen zoals selectie, voorwaarden van deelname, voorbereiding op vertrek en terugkeer;
• Je plant en verzorgt voorlichtingsbijeenkomsten (fysiek en online) en ondersteunt het team bij de organisatie van grootschalige evenementen, zoals de Study Abroad Month (SAM), en studentgerichte programma's, zoals de Cultural Student Ambassadors;
• Je beantwoordt vragen van studenten, collega's en partnerinstellingen;
• Je maakt deel uit van thematische werkgroepen met collega's uit ons team en van de facultaire International Offices om ons aanbod continu te verbeteren.

Afhankelijk van de behoeftes van de organisatie en je ervaring kunnen daar in overleg aanvullende taken bij komen.

We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega die affiniteit heeft met het onderwerp internationalisering en energie krijgt van het ondersteunen van studenten bij hun uitwisseling. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het leuk om administratieve processen goed te laten lopen.

Jouw profiel kenmerkt zich daarnaast door:

• een afgeronde hbo- of universitaire opleiding;
• een heldere, empathische communicatiestijl;
• organisatiesensitiviteit: je weet in een complexe omgeving je weg te vinden;
• een zelfstandige, proactieve werkstijl: je bent flexibel, weet prioriteiten te stellen en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• samenwerken: je bent een teamspeler die graag met anderen werkt;
• ervaring in de communicatie of informatievoorziening en/of met het organiseren van evenementen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift: de afdeling hanteert het Nederlands als voertaal op de werkvloer en gebruikt het Engels voor het merendeel van haar externe communicatie;
• ervaring in het buitenland, bijvoorbeeld door een uitwisseling tijdens je studie, is een pré.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gelijkblijvende financiële en organisatorische omstandigheden en gebleken geschiktheid is de intentie om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te gaan.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.537 tot €4.673 bruto per maand (schaal
8) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Ons inclusief en betrokken team bestaat uit 14 medewerkers. BIS stimuleert en faciliteert studenten om internationale en interculturele ervaring op te doen tijdens hun studietijd door het aanbieden van verschillende internationaliseringsprogramma’s. Studenten kunnen zich hierdoor academisch en persoonlijk ontwikkelen en hun (interculturele) vaardigheden versterken.

Het team…