Management assistent locatie

Bouw mee aan structuur, overzicht en de verdere groei van Luckt.

Wil jij werken in een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jij met jouw organisatietalent écht het verschil kunt maken? Krijg jij energie van overzicht creëren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan pas jij bij ons!

Bij Luckt zijn we volop in beweging. We groeien, ontwikkelen en bouwen iedere dag samen verder aan onze organisatie. Dat vraagt om iemand die zorgt voor rust en structuur, van nature een paar stappen vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nagekomen.

Daarom zoeken we een Management Assistent die onze directie en rayonmanagers ondersteunt en tegelijkertijd een belangrijke verbindende rol speelt binnen Luckt. Iemand die ziet wat er nodig is, makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en mensen en energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen.

Je werkt nauw samen met de directie, het MT en collega’s binnen heel Luckt. Je beheert niet alleen agenda’s en planningen, maar houdt ook overzicht op acties, bereidt overleggen voor en bewaakt de projectvoortgang van consultants. Vanuit jouw ervaring en perspectief denken we graag samen met je na over hoe we steeds slimmer en beter georganiseerd kunnen werken.

Wij helpen organisaties in Zorg & Welzijn hun strategische en maatschappelijke ambities waar te maken. We vertalen beleid naar concrete initiatieven en projecten, als duurzame en betrokken partner. We werken nauw samen met lokale, regionale en landelijke overheden en zorg- en welzijnsorganisaties. Wat een organisatie zelf kan, laten we bij hen; waar kennis of ervaring ontbreekt, voegen wij die toe. Zo blijft ieder project écht van de klant en toekomstbestendig.

Wij helpen organisaties in Zorg & Welzijn hun strategische en maatschappelijke ambities waar te maken. We vertalen beleid naar concrete initiatieven en projecten, als duurzame en betrokken partner. Diezelfde nuchtere en resultaatgerichte aanpak passen we ook intern toe.

Geen dag is hetzelfde als Management Assistent bij Luckt. De ene ochtend start je met een volle mailbox en een agenda die nét even anders loopt dan gepland. Een rayonmanager heeft een vraag, de directie heeft iets nodig voor een overleg en ondertussen komt er een verzoek binnen dat eigenlijk vandaag nog geregeld moet worden. Jij laat je daar niet door gek maken.

Juist dan kom jij tot je recht.

Jij bent iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en onderwerpen en zorgt ervoor dat zaken niet alleen worden besproken, maar ook daadwerkelijk worden geregeld.

Tijdens een overleg luister je mee en vertaal je de belangrijkste punten naar een korte en concrete actie- en besluitenlijst. Vervolgens bewaak jij de voortgang en trek je aan de bel als iets dreigt te blijven liggen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze locaties (Amsterdam en Utrecht). Jij zorgt ervoor dat praktische en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met onze rayonmanagers en ondersteunt hen en de collega’s in de rayons bij uiteenlopende vragen en werkzaamheden.

Ook administratief zorg jij dat het klopt. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers de urenverantwoording compleet en op orde hebben, zodat jij tijdig en correct kan factureren. Je werkt nauwkeurig, signaleert wanneer iets niet volgens afspraak of procedure verloopt en onderneemt actie om het op te lossen.

En dan bedenk je ineens: over twee maanden staat er een bijeenkomst op de planning waarvoor de locatie en uitnodigingen nog geregeld moeten worden. Geen probleem. Jij…