Operationeel Contractbeheerder Huisvesting

Als contractbeheerder huisvesting beheer je dagelijks onze contracten met leveranciers. Je werkt binnen het Bedrijfsbureau Huisvesting van ROC van Amsterdam
- Flevoland. Je zorgt dat onderhoud en huisvestingsprojecten volgens afspraak verlopen. Daarbij bewaak je prestaties, financiële afspraken, doorlooptijden en belangrijke documenten.

Je vertaalt overeenkomsten naar duidelijke werkafspraken voor collega’s en leveranciers. Dagelijks volg je de afgesproken prestaties en KPI’s. Technisch managers beoordelen de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden. Jij verzamelt hun bevindingen en verwerkt deze in de prestatiebewaking. Afwijkingen bespreek je met de leverancier. Bij operationele knelpunten schakel je de contractmanager Inkoop & Contractmanagement in. Ook lever je informatie voor tactische leveranciersoverleggen.

Je beheert alle documenten die voortkomen uit de overeenkomsten. Denk aan certificaten, rapportages, keuringsstukken en veiligheidsdocumenten. Je controleert of deze actueel, compleet en vindbaar zijn. Zo is de informatie beschikbaar voor audits, inspecties en interne controles. Verder neem je deel aan operationele overleggen en bewaak je acties en deadlines. Je voert kleinere inkooptrajecten uit en ondersteunt bij Europese aanbestedingen.

In deze rol houd je overzicht over verschillende contracten, acties en deadlines. Je legt afspraken zorgvuldig vast en controleert of leveranciers deze nakomen. Je spreekt leveranciers duidelijk aan wanneer prestaties achterblijven. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen inhoudelijke specialisten, interne opdrachtgevers en leveranciers.

Daarnaast vragen wij:

• mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• basiskennis van contractbeheer en leveranciersafspraken;
• ervaring met documentbeheer en het bewaken van acties en deadlines;
• interesse in vastgoed, bouwkunde, installatietechniek of onderhoudsprocessen;
• een CATS CM Foundation-certificaat, of de bereidheid dit te behalen.

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 10 (cao mbo) van maximaal € 5.495 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Bij een grote onderwijsorganisatie als het ROC van Amsterdam
- Flevoland komt veel kijken. De grote sterren zijn al die jonge talenten en studenten. En waar zouden zij zijn zonder al die docenten en andere medewerkers die hen naar een mooie toekomst begeleiden. In een veilige en inspirerende omgeving waar je alle ruimte hebt en krijgt om jezelf te ontwikkelen. In die goed geoliede machine is er één afdeling die een cruciale rol speelt op de achtergrond: de dienst Huisvesting.

Het werk wordt binnen deze regie-organisatie verdeeld over de onderdelen Vastgoed, Meldpunt, Projecten, Duurzaamheid, Klimaat en MJOP. Er is veel dynamiek. Er is veel hectiek. En het is nooit saai. Maar misschien wel het allerbelangrijkste: je werkt op een plek vol jonge energie én draagt op jouw manier bij aan de toekomst van…