Instellingsfarmacie Commercieel Contractmanager

OCTA Instellingsfarmacie is een van de drie grote instellingsapotheken van Nederland. Wij verzorgen dagelijks de farmaceutische zorg voor zorginstellingen door het hele land.

Voor OCTA Instellingsfarmacie zoeken we een Commercieel Contractmanager die overzicht houdt over onze contracten met zorginstellingen én vooruitdenkt. Jij kijkt verder dan de afspraken op papier: zijn de gemaakte afspraken financieel haalbaar, passen ze bij onze dienstverlening en kunnen we ze in de praktijk waarmaken?

Je brengt de commerciële, financiële en operationele kant samen. Je denkt mee over tarieven en prijsafspraken, beoordeelt contractuele kansen en risico’s en zorgt dat aanbestedingen en contracten goed voorbereid zijn. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Financiën, vakinhoud en operatie.

Als Commercieel Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en coördinatie van contracten met aangesloten zorginstellingen. Je vertaalt contractvoorwaarden naar concrete gevolgen voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering. Daarbij stel je kritische vragen: klopt de prijs bij wat er gevraagd wordt, zijn de afspraken uitvoerbaar en waar zitten kansen of risico’s?

Ook speel je een belangrijke rol bij aanbestedingen, contractverlengingen en nieuwe samenwerkingen. Je verzamelt de benodigde input, bewaakt de planning en zorgt voor heldere, goed onderbouwde inschrijvingen en voorstellen.

• Beoordelen, opstellen en coördineren van contracten met zorginstellingen.
• Meedenken over tarieven, prijsafspraken en de financiële haalbaarheid van contracten.
• In kaart brengen van contractuele, commerciële en operationele kansen en risico’s.
• Vertalen van contractafspraken naar de impact op dienstverlening, farmaceutische zorg, logistiek en financiën.
• Je bezoekt regelmatig zorginstellingen om contact te onderhouden, ontwikkelingen te bespreken en de samenwerking te versterken.
• Je bent een van de vaste aanspreekpunten voor het management van de zorginstellingen en bouwt aan een goede, duurzame relatie.
• Je sluit aan bij management overleggen van zorginstellingen om contractuele afspraken, ontwikkelingen en eventuele knelpunten te bespreken.
• Coördineren van aanbestedingstrajecten: aanbestedingsstukken analyseren, input ophalen, inschrijvingen voorbereiden en deadlines bewaken.
• Voorbereiden van contractverlengingen en ondersteunen bij gesprekken over wijzigingen en aanvullende afspraken.
• Nauw samenwerken met Financiën, vakinhoudelijke collega’s en operatie om te toetsen of afspraken uitvoerbaar zijn.
• Bewaken van contractuele verplichtingen en signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbeterkansen.
• Rapporteren over de contractportefeuille, ontwikkelingen en resultaten aan het managementteam.

• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, bedrijfseconomie, finance, commerciële economie, rechten, gezondheidszorgmanagement of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring met contractmanagement, tenders/aanbestedingen, commercie of accountmanagement. Ervaring in de zorg is een pré.
• Je hebt gevoel voor cijfers en begrijpt hoe prijsafspraken en contractvoorwaarden doorwerken in kosten, opbrengsten en de uitvoering.
• Je kunt contracten en aanbestedingsstukken goed analyseren en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je schrijft helder en zorgvuldig en kunt informatie van verschillende collega’s samenbrengen in een goed voorstel of een inschrijving.
• Je bent proactief, kritisch en praktisch ingesteld: je denkt in mogelijkheden, maar durft ook aan te geven wanneer iets niet haalbaar is.
• Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en weet belangen bij elkaar te brengen.
• Kennis van de zorgmarkt, instellingsfarmacie en/of…