Project Support Coordinator

Lancarza is op zoek naar een Project Support Coordinator voor een van onze industriële opdrachtgevers in de regio Amsterdam.

In deze functie maak je deel uit van het projectteam en zorg je ervoor dat projectactiviteiten soepel, efficiënt en volgens de planning verlopen. Je ondersteunt projectmanagers en engineers door informatie te coördineren, de voortgang te bewaken en heldere communicatie tussen alle betrokken partijen te onderhouden. Daarbij draag je bij aan een gestructureerde projectuitvoering en zorg je ervoor dat documentatie en compliance-eisen op orde zijn.

Je voelt je thuis in een gestructureerde projectomgeving, werkt nauwkeurig en houdt ervan om overzicht te bewaren. Als verbindende schakel tussen verschillende teams zorg je ervoor dat acties, deadlines en projectinformatie goed worden opgevolgd.

• Gestructureerde projectcoördinatie en administratieve ondersteuning bieden om een soepele projectuitvoering te waarborgen.
• Projectmanagers ondersteunen bij het plannen, volgen en beheersen van projectactiviteiten.
• Projectdocumentatie en rapportages actueel en overzichtelijk houden ter ondersteuning van inzicht en besluitvorming.
• Bijdragen aan tijdige projectoplevering door coördinatie, communicatie en naleving van procedures te ondersteunen.

• Projectmanagers ondersteunen bij planning, werkroosters en voortgangsbewaking.
• Projectdocumentatie, rapportages, logboeken en registers beheren en bijwerken.
• Communicatie coördineren tussen interne teams, aannemers en leveranciers.
• Acties, op te leveren resultaten en deadlines bewaken om tijdige uitvoering te ondersteunen.
• Vergaderagenda's voorbereiden, notulen opstellen en actiepunten opvolgen.
• Waar nodig ondersteunen bij documentatie op het gebied van compliance, veiligheid en kwaliteit.
• Risico's, knelpunten en afwijkingen signaleren en onder de aandacht brengen van het projectteam.
• Ondersteunen bij rapportages over projectstatus, kosten en mijlpalen.

• Een afgeronde opleiding of gelijkwaardige werkervaring in projectmanagement, engineering of een verwant vakgebied.
• Ervaring in een projectondersteunende of coördinerende functie binnen een industriële omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Het vermogen om meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring met projectdocumentatie en gestructureerde rapportages.
• Goede IT-vaardigheden, waaronder Microsoft Word, Excel en projectgerelateerde tools.
• Het vermogen om effectief samen te werken binnen multidisciplinaire teams.

• Ervaring met ondersteuning van industriële, technische of engineeringprojecten.
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken en rapportagestructuren.
• Basiskennis van compliance-, veiligheids- en kwaliteitseisen.
• Sterke timemanagementvaardigheden en het vermogen om onder tijdsdruk te werken.
• Een samenwerkingsgerichte teamspeler die goed functioneert in een gestructureerde projectomgeving.

Job-