Amsterdam - Receptionist; e) kantoorverzamelgebouw

De ochtend komt op gang. Bezoekers melden zich, de telefoon gaat en iemand vraagt naar een toegangspas. Jij houdt de ontvangst prettig, de registratie op orde en het overzicht wanneer alles tegelijk gebeurt.
SAFENED levert beveiliging en hospitality op locaties waar gastvrijheid en veiligheid samenkomen. Als receptionist(e) kun je in verschillende kantoorverzamelgebouw in Amsterdam worden ingezet. Je bent daar het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en werkt volgens de toegangsafspraken van die locatie.

Wat je gaat doen
Je ontvangt en registreert bezoekers, beantwoordt vragen en telefoontjes en geeft volgens de afspraken sleutels en toegangspassen uit. Je neemt ze ook weer in en houdt de registratie op orde. Daarnaast verzorg je lichte administratie en leg je bijzonderheden vast. Loopt iets anders dan verwacht, dan zoek je uit wat er speelt. Bij een afwijking of calamiteit handel je volgens de afspraken en schakel je de juiste mensen in.

Je draagt zo over dat je collega weet wat is gebeurd en wat nog aandacht vraagt.

Zo werk jij bij SAFENED
Een bezoeker heeft haast voor een afspraak, maar staat niet aangemeld. Jij ontvangt hem rustig, vraagt voor wie hij komt en controleert de toegang bij de juiste contactpersoon. Pas wanneer het klopt, geef je hem toegang. Je legt de afwijking vast, zodat je collega later niet opnieuw hoeft uit te zoeken wat er is gebeurd.

Je blijft dus gastvrij wanneer iemand aandringt. Tegelijk durf je duidelijk te zijn over de afspraken die je moet bewaken.

Pas jij bij deze manier van werken.
Je spreekt graag verschillende mensen en blijft helder wanneer er meerdere vragen tegelijk komen. Je werkt zelfstandig, spreekt iemand vriendelijk én duidelijk aan en rondt bijzonderheden zorgvuldig af.

• Je hebt minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare receptiefunctie.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Een geldig BHV- en AED-certificaat is een pré; je bent bereid dit te behalen.
• Voor deze functie vraagt SAFENED een VOG voor je aan. Het verkrijgen daarvan is een voorwaarde om bij ons te werken.

Wat je van ons mag verwachten

• Een bruto uurloon tussen € 16,50 en € 18,50, afhankelijk van je ervaring.
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Reiskostenvergoeding vanaf 9 kilometer.
• Salaris en een rooster per vier weken.
• Werk op verschillende luxe appartementencomplexen in Amsterdam. De beschikbare uren en diensten bespreken we op basis van jouw inzetbaarheid en de mogelijkheden op de locaties.
• Op één locatie zijn 12-uurs diensten mogelijk. Heb je daarvoor belangstelling, geef het aan.