Managementassistent en onderwijsondersteuner

Als managementassistent en onderwijsondersteuner ben je een belangrijke spil binnen de mbo-opleidingen Verpleegkunde en Verzorgende IG van MBO College West. Je ondersteunt de drie opleidingsmanagers én coördineert zelfstandig verschillende onderwijsprocessen. Mede dankzij jou loopt ons onderwijs op rolletjes en leiden we goed opgeleide zorgprofessionals op die klaar zijn voor hun belangrijke taak in de zorg.

Samen met twee collega’s ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor de docenten, instructeurs en opleidingsmanagers op het secretariaat van Campus Slotervaart. Je werk is veelzijdig: het ene moment plan en organiseer je een overleg met verschillende in- en externe partijen, het volgende moment analyseer en orden je informatie voor het management zodat besluiten vlot en accuraat genomen kunnen worden. Daarbij stel je notities en memo’s op en zet je standaardrapportages uit ons studentenvolgsysteem om naar bruikbare stuurinformatie voor het management.

Na afloop leg je besluiten vast en vertaal je deze waar nodig naar communicatie of notities voor het team.

Daarnaast coördineer je één of meer onderwijsprocessen, bijvoorbeeld de intake van nieuwe studenten, het monitoren van de aanwezigheidsregistratie van studenten (in relatie tot de bekostiging) of een ander belangrijk onderwijsondersteunend proces. Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan kom je met een voorstel en help je mee om het te verbeteren.

Ook organiseer je praktische zaken die belangrijk zijn voor studenten en collega’s, zoals diplomeringen, teamtrainingen en teamuitjes. Het precieze takenpakket stemmen we af met jou en je collega’s van het secretariaat.

We zoeken iemand die verder kijkt dan de vraag van vandaag. Een ervaren assistent die zich wil onderdompelen in de wereld van het onderwijs. Of iemand uit het onderwijs die graag doorgroeit naar een rol met coördinerende taken binnen onderwijsprocessen. Iemand die energie krijgt van regelen, coördineren en verbeteren en die het leuk vindt om midden in een dynamische onderwijsomgeving te werken.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!

Voor deze rol zoeken we vooral een ervaren, zelfstandige ondersteuner die makkelijk overzicht houdt en initiatief neemt. Je vindt het vanzelfsprekend om niet alleen uit te voeren wat gevraagd wordt, maar ook vooruit te kijken en proactief zaken te organiseren.

Je beschikt over:

• uitstekende coördinerende en organisatorische vaardigheden
• minimaal vijf jaar ervaring als ondersteuner, waarbij je zelfstandig processen coördineerde
• een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• goede kennis van Excel, Outlook en Word
• goede schriftelijke vaardigheden. Jouw managementinformatie, notities en memo’s zijn helder en overzichtelijk gepresenteerd.

Je werkt graag samen met een grote diversiteit aan collega’s, leidinggevenden en studenten. Je bent organisatiesensitief en voelt je prettig in een omgeving waarin niet alles vooraf is uitgedacht. Je vindt het juist leuk om structuur aan te brengen, lijnen uit te zetten en te zorgen dat dingen voor elkaar komen.

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime…