Eventmanager bij Arcam

Arcam zoekt per direct een hands-on eventmanager die ervoor zorgt dat onze evenementen en verhuur soepel verlopen. Iemand die energie krijgt van organiseren, snel kan schakelen en het leuk
vindt om ervoor te zorgen dat alles klopt: van een goed gevulde koelkast en een ingerichte kade tot
een microfoon die het doet en gasten die zich welkom voelen.

Je werkt op een bijzondere plek aan het Oosterdok, waar architectuur, stad en publiek
samenkomen. Arcam organiseert tentoonstellingen, lezingen, debatten en educatieve
programma’s, maar onze ruimtes en kade worden ook regelmatig verhuurd voor bijeenkomsten
van andere organisaties. Jij zorgt ervoor dat al die verschillende activiteiten goed op elkaar
aansluiten en dat ieder event professioneel en gastvrij verloopt.

Al 40 jaar is Arcam de ontmoetingsplek voor architectuurliefhebbers in de Amsterdamse
Metropoolregio. We organiseren debatten, exposities en evenementen die de impact van
architectuur en stedenbouw in onze stad belichten. Samen met ontwerpers, bewoners en
professionals zetten we architectuur op de kaart als drijvende kracht achter stedelijke transformatie.

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en logistiek van bijeenkomsten bij Arcam. Dat
betekent onder andere:

• Je houdt de planning van publieke en besloten bijeenkomsten actueel en stemt deze af met
  de programmering van Arcam.
• Je zorgt dat de praktische voorbereiding van events goed verloopt.
• Je coördineert de inrichting en logistiek op de kade: van tafels en stoelen tot techniek,
  microfoons en catering.
• Je stemt de inzet van extra personeel en de barbezetting af.
• Je bent het aanspreekpunt voor hurende partijen en voor externe locaties wanneer Arcam
  zelf een bijeenkomst op locatie organiseert.
• Je coördineert de schoonmaak voor en na evenementen.
• Je houdt de voorraden voor events bij, zoals drank en snacks.
• Je houdt tijdens evenementen oog voor hospitality en zorgt dat de locatie er verzorgd bij
  staat.
• Je werkt volgens de Safe Space Policy en zorgt dat de afspraken rondom verhuur en gebruik
  van de locatie worden nageleefd.

Onze kade en publieksruimtes zijn aantrekkelijke plekken voor bijeenkomsten. We willen de verhuur
daarvan verder ontwikkelen en professionaliseren. Daar speel jij een belangrijke rol in.

• Je onderhoudt contact met bestaande huurders en bouwt actief aan nieuwe relaties.
• Je gaat eropuit: je bezoekt potentiële opdrachtgevers en laat zien wat Arcam te bieden heeft.
• Je denkt mee over nieuwe doelgroepen en kansen voor verhuur.
• Samen met de directeur-bestuurder en collega’s van communicatie en financiën werk je aan
  een plan van aanpak voor de verhuur in 2026.
• Je helpt om het aanbod goed onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld via een brochure,
  folder en webteksten.
• Je stemt verhuur en eigen programmering goed op elkaar af.

Naast je werk rondom events en verhuur help je mee om Arcam als werk- en publieksplek goed te
laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan:

• het coördineren van de galeriebezetting en het inplannen van vrijwilligers wanneer nodig;
• het beheren van de lunchkalender;
• het bewaken van de hygiëne en netheid in het pand;
• bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen;
• de telefoon opnemen;
• het regelen van praktische en soms ingewikkelde vergaderafspraken;
• en natuurlijk: inspringen wanneer er ergens iets geregeld of opgelost moet worden.

We zoeken een organisator die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijkertijd het overzicht
bewaart. Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond, waarbij je eigen ambities en kwaliteiten
belangrijker zijn dan de richting van je vooropleiding.

• hebt ervaring met het organiseren of coördineren van evenementen, bijeenkomsten of
  vergelijkbare activiteiten;
• b…