Programma Secretaris; op dit is een testvacature

Position: Programma Secretaris (Let op dit is een testvacature)
Vacature kenmerken

StandplaatsUtrecht
ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Uren per week36 - 38
Maandsalaris€4.867,00 - €6.679,00
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
NiveauHBO Bachelor
VakgebiedICT
Vacaturenummer75767
DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Als programmasecretaris binnen het IT programma GrIT, ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de Directie.

Daaronder valt het inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten, waarbij je alle aspecten van de agenda onderdelen tot en met de presentatie van de directeur verzorgt. Je vervult de rol van informatie-integrator en verzamelt informatie binnen het programma om zo een compleet beeld te krijgen van de huidige stand van zaken. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:

- Het opstellen van verschillende soorten nota's;
- Het ondersteunen van de Programma Directeur;
- De bewaking van de kwaliteit van de interne- en externe stukken;
- Regie voeren op verantwoordingsproducten, zoals de Voortgangrapportage aan de Tweede Kamer;
- Het aanleveren van vergaderstukken, achtergrondinformatie en annotaties ter voorbereiding van de Programma Board;
- Het inhoudelijke coördineren en procesmatige en procedurele voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces.

Speelruimte:

- De beslissingen komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.
- Programmasecretaris legt verantwoording af over de efficiëntie en effectiviteit en bruikbaarheid van (beleid) producten, vormgeving en implementatie van (beleid) processen;

Contacten:

- Met de bestuursondersteuning van JIVC en COMMIT voor parlementaria;
- De programmasecretaris onderhoudt contacten met in- en externe partijen;
- Interne contacten over het coördineren van werkzaamheden en standpuntbepaling;
- Met F&C en P&O over de financiële randvoorwaarden/rapportages van het programma;
- Het betreft het voeren van in- en extern overleg om afstemming te bereiken en adviezen te trechteren over standpunten t.a.v. de ontwikkelingen van het programma GrIT. Er kan daarbij sprake zijn van Belangentegenstellingen.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris€4.867,00 - €6.679,00
DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

Financieel

- Pensioenopbouw via het ABP;
- Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.

Werk-privébalans

- De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen;
- Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
- Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
- De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week.

Ontwikkeling en vitaliteit

- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Gratis gebruik van sportfaciliteiten op verschillende defensielocaties;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
- Een jaarlijks vitaliteitsbudget van €120,- netto dat je kunt inzetten voor activiteiten of middelen die bijdragen aan jouw gezondheid en duurzame inzetbaarheid.

Functie-eisen

Met jouw uitgebreide ervaring als Programmasecretaris binnen een complexe uitdagende omgeving denk je altijd een paar stappen vooruit. Je bent organisatorisch sterk en weet de juiste stakeholders te betrekken wanneer nodig.…