Senior managementondersteuner

• Salaris van € 3524 tot € 5033 (o.b.v. 36 uur)
• 6 maanden met kans op verlenging
• Amstel, 1, 1011PN, Amsterdam
• Een 36-urige werkweek
• 8,33 % vakantiegeld
• Individuele Keuzebudget bij Gemeente Amsterdam

Jij bent organisatorisch ijzersterk, flexibel en snapt hoe een politiek-bestuurlijke omgeving werkt. Je denkt altijd drie stappen vooruit en bewaart de rust als het hectisch wordt.

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner binnen een organisatie met formele bestuurlijke lagen (zoals de overheid, zorg of non-profit).
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt diepgaande kennis van Microsoft 365 en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.
• Je bent een ster in plannen, stressbestendig en werkt graag constructief samen in een team.

Als senior managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur BMA, die tevens lid is van het Gemeentelijk Managementteam (GMT). In deze veelzijdige rol schakel je moeiteloos tussen het management, bestuur, collega's én de Amsterdammer. Je beheert de complexe agenda, filtert de mailbox en zorgt dat de directeur haar tijd optimaal kan benutten. Je kijkt altijd een stap vooruit en bent de spil die alles soepel laat verlopen.

• Je voert actief complex agendabeheer en handelt de mailcorrespondentie af voor het maken van afspraken.
• Je stelt digitale vergadermappen samen en zorgt dat alle stukken tijdig aanwezig zijn.
• Je bewaakt de acties en toezeggingen van de directeur en rappelleert waar nodig op termijnen.
• Je regelt de onboarding van nieuwe collega's, doet IT-aanvragen en coördineert de catering bij bijeenkomsten.
• Je signaleert verbeterpunten in werkprocessen en vervangt collega-ondersteuners binnen het team bij afwezigheid.

Je gaat aan de slag op een prachtige locatie: het Stadhuis aan de Amstel! De directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) adviseert het college, de gemeentesecretaris en de stedelijk directeuren over alle beleidsterreinen van de stad. Je komt terecht in een fijne, open en professionele werkomgeving met veel inhoudelijk gemotiveerde collega's.