Administratief medewerker Operatiecentrum

Wil jij werken in het Operatiecentrum en bijdragen aan een soepel verloop van operaties? In deze afwisselende functie combineer je administratie, planning en contact met patiënten en zorgprofessionals.

Als administratief medewerker bij de medische administratie ben je een belangrijke schakel binnen het Operatiecentrum. Je werkt afwisselend op de klinische operatiekamers en het dagcentrum. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het operatieprogramma administratief en organisatorisch goed verloopt.

Je hebt veel contact met patiënten, artsen en andere collega's. Je helpt hen aan de balie en telefonisch en beantwoordt uiteenlopende vragen. Daarnaast verwerk en controleer je operatiegegevens en werk je dagelijks met het elektronisch patiëntendossier Epic.

• ontvangen en te woord staan van patiënten, artsen en collega's;
• beantwoorden van telefonische vragen;
• controleren en verwerken van operatiegegevens in Epic;
• correct indelen van patiënten en medewerkers in Epic;
• ondersteunen bij de planning van ingrepen op het dagcentrum en hierover afstemmen met medisch specialisten.

Je werkt afwisselend volgens een rooster op de klinische OK en het Dagcentrum. De werktijden zijn van 07.00 en 16.30 uur.

Je houdt van afwisseling en voelt je prettig in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Ook tijdens drukke momenten blijf je rustig en behoud je het overzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Gastvrijheid en goede samenwerking vind je belangrijk.

• een afgeronde mbo 4-opleiding tot doktersassistent;
• goede digitale vaardigheden;
• ervaring met Epic of de motivatie om hiermee te leren werken;
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• een flexibele, proactieve en servicegerichte werkhouding.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: €2.771 tot € 3.807 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris .
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere Good Habitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je werkt binnen het Operatiecentrum van Amsterdam UMC. Het Operatiecentrum bestaat uit 20 klinische operatiekamers en een dagcentrum met vijf operatiekamers. Dat maakt jouw werkomgeving dynamisch: geen dag verloopt hetzelfde en je hebt contact met veel verschillende patiënten en zorgprofessionals.

Binnen de medische administratie werk je in een hecht team van acht collega's. Samen zorgen jullie dat de planning, administratie en ondersteuning rondom operaties goed geregeld zijn. Je werkt afwisselend op verschillende plekken en hebt daardoor een veelzijdige functie binnen het Operatiecentrum.

Je werkt nauw samen met onder andere doktersassistenten, medisch specialisten en andere zorgprofessionals. Hoewel je zelf geen directe zorg verleent, draag je vanuit jouw administratieve rol bij aan een goed georganiseerd zorgproces voor onze patiënten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Sylvia van den Bos via s.vandenbos2 .

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Heb je nog vragen over deze vacature of functie?

Neem dan contact op.