HR SPECIALIST

Wil jij werken op het snijvlak van payroll, arbeidsrecht en internationale dienstverlening? Vind je het leuk om zowel cliënten als medewerkers te begeleiden in een complexe, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol bij BROADSTREET iets voor jou!

Binnen onze afdeling Payroll Services ben je gespecialiseerd in het tijdelijk payrollen van kennismigranten. Onze cliënten zijn nationale en internationale ondernemingen die (tijdelijk) hoogopgeleide medewerkers van buiten de EU in Nederland inzetten.

Wij bieden deze medewerkers een tijdelijk arbeidscontract en verzorgen de volledige payroll- en HR-administratie. Jij bent gedurende het hele proces een belangrijke schakel. Je begeleidt medewerkers vanaf hun eerste werkdag tot het einde van hun dienstverband, onderhoudt contact met cliënten en immigratieadvocaten en zorgt ervoor dat alle processen zorgvuldig én tijdig verlopen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin prioriteiten soms snel kunnen veranderen en ad-hocvragen van cliënten of collega’s regelmatig voorkomen. Dat vraagt om flexibiliteit, een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Je hoeft bij de start zeker nog niet alle inhoudelijke kennis in huis te hebben. Veel van de specifieke kennis over payroll, arbeidsrecht en onze internationale dienstverlening maak je je in de praktijk eigen. Wij zorgen ervoor dat je hierin goed wordt begeleid.

• Adviseren van (internationale) ondernemingen over arbeidsovereenkomsten, procedures en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Toelichten van arbeidsvoorwaarden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige contractdocumentatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten gedurende het gehele dienstverband.

Contact met immigratieadvocaten

• Afstemmen van vergunningseisen en bijzondere situaties.
• Bepalen en bewaken van startdata.
• Controleren of aanvragen tijdig zijn ingediend en verleend.

Contact met medewerkers

• Begeleiden van het volledige onboardingproces.
• Informeren over onder andere de gemeentelijke inschrijving, zorgverzekering, verblijfsvergunning en loonbelastingverklaring.
• Uitleg geven over arbeidsvoorwaarden, pensioen, vakantiedagen en ziekteverzuim.
• Beantwoorden van vragen gedurende het dienstverband.

Bewaken van deadlines

• Signaleren van het einde van de proeftijd en tijdige terugkoppeling aan cliënten.
• Bewaken van verlengingen en beëindigingen van arbeidsovereenkomsten.
• Monitoren van de geldigheid van werk- en verblijfsvergunningen.
• Bewaken van de aanvraag en afloop van de 30%-regeling.

Dossierbeheer

In verband met onze NEN 4400-certificering voer je periodieke controles uit op personeelsdossiers en zorg je ervoor dat alle documentatie volledig en actueel is voorafgaand aan inspecties.

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met HR en personeelsvraagstukken en vindt het leuk om je te verdiepen in onderwerpen als arbeidsrecht, payroll en internationale dienstverlening. Daarbij vinden we het niet belangrijk dat je vanaf dag één alle inhoudelijke kennis al beheerst. Veel leer je bij ons in de praktijk. Nieuwsgierigheid, nauwkeurigheid en de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk.

Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Gaandeweg ontwikkel je je tot een inhoudelijk aanspreekpunt voor cliënten en medewerkers op het gebied van HR, arbeidsrecht, payroll en contracten.

Daarnaast:

• werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het druk is;
• ben je communicatief sterk en servicegericht;
• krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• vind je het leuk om ad-hocvraagstukken op…