Functioneel Beheerder HR

Functioneel Beheerder HR in Amsterdam Centrum. Ben jij de verbinder tussen HR, financiën en ICT? Als Functioneel Beheerder HR optimaliseer je HR-tools en zorg je dat applicaties aansluiten bij organisatiebehoeften.

Amsterdam

Functioneel Beheer

Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je de tactische schakel tussen de afdelingen I&A en Personeel en Organisatie (P&O). Je werkt proactief aan het optimaliseren van onze HR applicatie, en kleinere ondersteunende applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat onze applicaties aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij ook de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.

Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum werk je bij de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van een onderwijs organisatie. Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam.

Onze zes vakrichtingen zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.

De afdeling I&A bestaat uit drie teams:
Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk.

Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van 8 professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van aplicaties en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek. We werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online.

We staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern) gebruikers. Zij werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. We zoeken hen actief op en ontvangen hen graag, vanuit een houding van co-creation en servicegerichtheid. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.

Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum wordt je dé kennishouder van het HR proces en de applicatie en neem je de regie over de verdere doorontwikkeling. Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten die bijdragen aan de optimale inrichting en het toekomstbestendig functioneren van de applicatie.

Je analyseert en optimaliseert HR-processen, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet. Daarbij signaleer je knelpunten tussen HR- en financiële data en ontwikkel je integrale oplossingen die zowel HR-doelen als financiële controles versterken, zodat de applicatie HR- en finance-proof blijft.

• Samen met P&O los je incidenten op en schakel je waar nodig met andere teams binnen I&A of met leveranciers.
• Je inventariseert de behoeften van gebruikers en stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke functionele wensen en eisen, die je bespreekt met zowel interne teams en leveranciers.
• Je voert regie over de verdere ontwikkeling van de applicatie door analyse en advies te combineren, in lijn met de strategische ambities van I&A en P&O. Daarbij ondersteunt je gebruikers met heldere instructies, interactieve handleidingen en documentatie.

Als Functioneel beheerder HR in Amsterdam Centrum heb je:

• brede inhoudelijke kennis van één of meer van de volgende kennis gebieden; HR-processen salaris- en personeelsadministratie én financiële administratie.
• Je kent functioneel-beheermethodieken en governanceprincipes voor bedrijfsapplicaties…