HR Officer

Samen bouwen aan de toekomst van huisdierenverzekeringen?

Bij Figo zijn we iedere dag bezig om de beste zorg mogelijk te maken voor huisdieren. We groeien hard in Europa en zijn inmiddels actief in Nederland en België.

Om die groei ook intern goed te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde HR Officer.

Een rol waarin je dicht bij onze collega’s staat, zorgt dat de HR-administratie op orde is én jij volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor onze collega’s op het gebied van HR. Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim en zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen.

Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken uit te zoeken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in onze salarisadministratie en HR-mutaties. Je zorgt dat wijzigingen correct en tijdig worden verwerkt en stemt hierover af met onze externe salarisadministratie.

• het verwerken van diverse aanvragen van collega’s, bijhouden van de personeelsadministratie, salarismutaties
• verwerken en beheren van ziek- en betermeldingen
• verzamelen van mutaties en eventuele administratieve wijzigingen voor de salarisadministratie
• opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, opleidingsovereenkomsten en diverse bevestigingen
• bijhouden van onze HR-mailbox en het vlot beantwoorden van vragen van collega’s
• je ondersteunt de Adviseur HR & Recruitment bij de werving van nieuwe collega’s
• je begrijpt als geen ander hoe een HR-afdeling ‘werkt’, waardoor je processen kunt overzien en signaleert waar er verbeteringen mogelijk zijn

Je bent iemand die graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je bent nauwkeurig en georganiseerd, maar ook toegankelijk en benaderbaar voor collega’s.

Je vindt het leuk om HR-vraagstukken uit te zoeken en denkt graag mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met het HR-team en andere collega’s.

Om in deze toffe, centrale functie succesvol te kunnen zijn neem je, behalve een grote passie voor huisdieren, het volgende mee:

• een afgeronde MBO+ opleiding, bijvoorbeeld in HRM, administratie of een vergelijkbare richting
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen HR
• ervaring binnen een startup/scaleup is een pré
• ervaring met salarisadministratie en het verwerken van HR- en salaris gerelateerde mutaties
• kennis van actuele arbeidswet- en regelgeving
• uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• ervaring met HR- en personeelssystemen. Ervaring met Workday is een pré
• het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken
• beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
• en natuurlijk een grote liefde voor huisdieren
• je bent niet allergisch voor honden, want onze kantoorhonden zijn graag onderdeel van je werkdag

Bij Figo vind je een werkomgeving waar een jong team vol enthousiasme bouwt aan ons merk en de organisatie. De sfeer past bij die van een scale-up; vol energie om te groeien. Verder bieden wij jou:

• een bruto maandsalaris tussen de €3250 en €4000 per maand op basis van 40 uur per week
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• 8% vakantiegeld
• een goede pensioenregeling
• een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, zijn we na dit jaar beide blij met elkaar? Dan verlengen we deze graag
• een NS-businesskaart, we zijn centraal gelegen vlakbij station Amsterdam Sloterdijk
• laptop en de mogelijkheid om hybride te werken, we werken 50/50
• jaarlijks bijdrage van €150 in het verbeteren van jouw thuiswerkplek
• jaarlijks opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen in jouw functie
• €100…