HR Assistent - tijdelijk

Locatie:
Amsterdam, met incidenteel reizen naar Oss

Per direct starten | Fulltime

Als HR Assistent ondersteun je het HR-team bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en tijdig wordt bijgehouden en dat medewerkers en managers snel antwoord krijgen op hun praktische vragen. De nadruk ligt op het verwerken van HR-mutaties, het bijhouden van personeelsgegevens en het ondersteunen van de administratie rondom de employee lifecycle.

Je standplaats is Amsterdam. Incidenteel reis je naar Oss. In April 2027 verhuist de volledige locatiesite en verhuizen alle collega’s die daar werken van Oss naar Amsterdam.

Deze functie ontstaat door een tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen het HR-team en is in eerste instantie voor 3 tot 6 maanden. Verlenging of een vast dienstverband behoort mogelijk tot de opties, maar hierover kunnen we vooraf nog geen zekerheid geven.

• HR-administratie:
  Je verwerkt administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen.
• HR-mutaties:
  Je verwerkt personeelsmutaties tijdig en nauwkeurig in de HR-systemen en controleert of de gegevens volledig en correct zijn.
• Verzuimadministratie:
  Je registreert ziekmeldingen en herstelmeldingen, houdt verzuimdossiers administratief bij en zorgt ervoor dat de informatie up-to-date is.
• Eerste aanspreekpunt:
  Je beantwoordt praktische eerstelijnsvragen van medewerkers en managers over HR-processen, verlof, verzuim en reguliere wijzigingen. Bij complexere vragen stem je af met een HR-collega of verwijs je door.
• Payrollondersteuning:
  Je werkt samen met de Payroll Specialist en zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
• Onboarding:
  Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding en uitvoering van de onboarding van nieuwe medewerkers in Amsterdam en Oss.
• Recruitmentondersteuning:
  Je zet vacatures intern uit, houdt de administratieve voortgang bij en stemt praktische zaken af met het geoutsourcete recruitmentteam.
• Dossiervorming:
  Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers en HR-documentatie volledig, zorgvuldig en volgens de geldende afspraken worden bijgehouden.
• Procesverbetering:
  Je signaleert knelpunten in de HR-administratie en denkt mee over praktische verbeteringen in de dagelijkse werkwijze. De nadruk ligt hierbij op de uitvoering en ondersteuning.

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte HR Assistent die graag zorgt dat de HR-administratie op orde is. Je vindt het leuk om met verschillende HR-onderwerpen in aanraking te komen en bent niet bang om vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is. Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en weet wanneer je een vraag moet doorspelen aan een ervaren HR-collega.

• Opleiding:
  Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring:
  Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met HR-administratie en personeelszaken.
• HR-kennis:
  Om deze functie goed uit te kunnen voeren beschik je over gedegen HR administratie ervaring en ben je op de hoogte van relevante wet-en regelgeving, bijvoorbeeld de Wet Verbetering Poortwacht en WAZO.
• Verzuim en verlof:
  Je hebt ervaring met het administratief verwerken van ziekmeldingen, herstelmeldingen, verlof en andere HR-mutaties.
• Systemen:
  Je bent handig met administratieve systemen en leert nieuwe HR-systemen snel kennen. Ervaring met een HR- of salarissysteem is een pluspunt.
• Talen:
  Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal goed, omdat een deel van de communicatie met medewerkers in het Engels…