Projectmanager uitrol M365

Functieomschrijving

Iedere Belastingdienst medewerker heeft de beschikking over een DBO-werkplek (digitale werkplek Belastingdienst). Er wordt overgegaan op Microsoft
365 als office suite. Deze uitrol wordt gedaan door de IV-organisatie voor Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Zij leveren daarbij ook technische ondersteuning. Het gaat daarbij in totaal om ca. 30.000 werkplekken, waarvan ca. 4000 voor CAP. Als projectmanager implementatie M365 bij CAP speel jij een strategische rol bij de implementatie van M365 binnen CAP.

• Inrichting van Teams als archiefwaardige samenwerkingsruimte
• Overgang van het huidige mailsysteem naar Outlook
• Medewerkers via een bepaald leertraject kennis laten doen zodat zij binnen korte termijn zo soepel mogelijk kunnen werken met alle functionaliteiten die M365 biedt

• Inrichting en uitvoering van de implementatie binnen CAP in samenwerking met cluster implementatie coördinatoren.
• Opzetten en onderhouden van een gedragen planning.
• Doorvoeren van een grote verandering in gedrag en werk, inclusief technische en zachte aspecten van verandermanagement.
• Borgen van de samenhang met andere projecten en activiteiten op het gebied van archivering en werkplekautomatisering, en koppelen aan de overkoepelende doelstellingen van de organisatie.
• Opzetten van een netwerkorganisatie, samenwerkingsverbanden vormen en onderhouden binnen CAP en met externe partners.
• Management van de organisatie betrokken en geïnformeerd houden, hen voorzien van informatie en inzichten voor effectief toezicht en beslissingen over het MS365 project, onder een vastgestelde governance.