Recordmanager

Functieomschrijving
Recordmanager
Gemeente Purmerend
Duur
12 maanden

Opties verlenging
Mogelijk, maar nog niet bekend

Uren per week
36 uur

Start
5 oktober 2026

Opleidingsniveau
HBO+

Regio
Noord-Holland

Einde inschrijfdatum
18 september 202609:00 uur

Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden.

Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365 ,de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?

Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.

Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.

Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.

Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.

Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid enarchiving by design.

Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.

Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Vereisten / knock-outcriteria

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor;

Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer;

Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan);

Ervaring met het toepassen van AI

Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer; (10 punten)

Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer (15 punten);

Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);

Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten (15 punten).

Maximaal uurtarief van €115,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet.

Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Gedreven en enthousiast

Dienstverlenend

Didactische vaardigheden

Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig