Projectleider implementatie Archiefwet

Position: Projectleider implementatie Archiefwet 2026 - 262053-
Infrastructuur, Vastgoed en Techniek, Interim-management en Bedrijfsvoering

Projectleider implementatie Archiefwet 2026 - 262053
- Bij de gemeente Gooise Meren zorg jij dat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan alle nieuwe eisen voldoet van de nieuwe Archiefwet die naar verwachting op 1 januari 2027 in werking treedt.

Waar kom je terecht?
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren, met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk. 450 medewerkers werken er doelgericht en met impact voor het bestuur, de inwoners en elkaar. Er heerst een cultuur van vertrouwen en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Complexe vraagstukken houdt de gemeente zo eenvoudig mogelijk door steeds bij de kern van de opgave te blijven.

Met de nieuwe Archiefwet wordt digitaal werken het uitgangspunt. De overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar. Ook komen er nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, beheerregels en metadata. Daarnaast moeten álle documenten duurzaam toegankelijk zijn en opgeslagen worden binnen de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte (EU/EER).

Gooise Meren werkt al sinds 2016 digitaal en heeft de impact van de wijzigingen al in kaart gebracht. Op basis daarvan ligt er een implementatieplan klaar. Jij zet dit plan om in een haalbare aanpak met heldere mijlpalen. Je werkt daarbij met systemen als het zaaksysteem van xxllnc, My-Lex (voorheen Mozard), iArchief en Rx.Mission. Ook werk je nauw samen met de regionale archiefdienst AGVS.

We zoeken een doortastende en ondernemende projectleider die wetsartikelen vertaalt naar concrete eisen voor processen en systemen. Je voelt goed aan wat er bestuurlijk en ambtelijk speelt en je creëert draagvlak bij proces- en systeemeigenaren. De feitelijke bewerking van het archief en de technische inrichting van systemen vallen buiten de opdracht. Die liggen bij de informatiespecialisten en functioneel beheer. Jij bewaakt wel de samenhang en de planning.

Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico's.

Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de Chief Information Security Officer (CISO), de privacy officer en de archivaris van AGVS.

Je actualiseert het beleid en de regelgeving:

de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels, op basis van de modellen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

procesbeschrijvingen en werkinstructies voor vernietiging, vervanging en overbrenging

de procedure voor openbaarheidsbeperkingen, inclusief motivering en advies van de archivaris

afspraken met de andere AGVS-gemeenten over gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden

het verzoek om een doorlopende machtiging tot vernietiging voor iArchief en Rx.Mission

Je brengt de risico's en de informatiehuishouding in kaart:

een risico-inventarisatie op achteruitgang en verlies van informatie

een advies over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid

een actueel overzicht van de informatiehuishouding

een geactualiseerd calamiteitenplan, inclusief klimaat- en hygiëneprotocol en meldplicht

Je vertaalt de nieuwe eisen naar systemen en metadata:

het inrichten van beperkingsgronden openbaarheid bij het afsluiten van zaken

het toepassen van de nieuwe selectielijst, selectiecodes en bewaartermijnen in het zaaksysteem

het uitwerken en per systeem toetsen van de eisen uit het raamwerk Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO)

afronden van het metadataschema en de pilot Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO)

Je rapporteert over voortgang, risico's en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.

Je zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een plan-do-check-act-cyclus (PDCA-cyclus) voor informatie- en archiefbeheer.

Wat breng je mee?

beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week tijdens de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;

minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal 1 project als projectleider

beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1 in woord en geschrift

kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling opgedaan via…