Receptioniste

Als eerste gezicht van dit notariskantoor in Amsterdam bepaal jij de toon. Voor een gevestigd notariskantoor in Amsterdam zoeken we een Receptioniste die cliënten verwelkomt, de dagelijkse gang van het kantoor bewaakt en notarissen en medewerkers ondersteunt bij de afhandeling van dossiers.

• Een salaris tussen € 3.000,-en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie tussen de 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• Veel verantwoordelijkheid en een zelfstandige werkplek in een hecht notariskantoor;
• Deel uitmaken van een fijn en gezellig team;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer.

• Ontvangen van cliënten en het voeren van het eerste gesprek over hun juridische advisering;
• Bewaken van de agenda’s van de notarissen en het inplannen van afspraken rondom notariële aktes;
• Ondersteunen bij contractbeheer en het bijhouden van dossierstukken;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, mede in het kader van privacywetgeving;
• Schakelen met notarissen over lopende dossiers op het gebied van personen- en familierecht en onroerend goed.

• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur richting notariaat, juridische dienstverlening of secretarieel;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare receptioniste- of secretaresserol, bij voorkeur binnen een juridische of notariële werkomgeving;
• Nauwkeurig, representatief en gewend om zelfstandig prioriteiten te stellen in een omgeving waar procesrecht en zorgvuldigheid hand in hand gaan;
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels is een vereiste.

Je komt te werken bij een notariskantoor in Amsterdam dat al meer dan vijftig jaar een vaste positie inneemt in de Amsterdamse notariële markt. Het kantoor bedient zowel particuliere cliënten als zakelijke opdrachtgevers op het gebied van familierecht, vastgoed en erfrecht. Met een team van circa 40 medewerkers in Amsterdam werkt iedereen nauw samen: van notarissen en kandidaat-notarissen tot de ondersteunende medewerkers.

Als Receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor cliënten die een testament laten opstellen, een woning overdragen of hun nalatenschap regelen. Kwaliteit en persoonlijke aandacht staan centraal, en jouw rol maakt dat elke cliënt zich direct op zijn gemak voelt.