Procurement Specialist - Benelux

Over de functie

Als Procurement Specialist – Indirects Benelux maak je deel uit van ons Benelux Procurement team. Je bent de schakel tussen het Global Procurement team en de lokale stakeholders, werkt voor de 7 DS Smith sites in de Benelux en bent verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van de procurement strategie. Je rapporteert aan de Procurement Manager Benelux en ondersteunt de Benelux-organisatie binnen Central EMEA Procurement.

Strategie en verbetering:

• Kostenoptimalisatie kansen signaleren en vertalen naar concrete voorstellen richting stakeholders en Category Managers.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van Group Procurement‑strategieën en
  -projecten.
• Lokale businessbehoeften vertegenwoordigen in categoriestrategie‑sessies en de implementatie van deze strategieën op Benelux‑sites ondersteunen.

Sourcing en onderhandelingen:

• Beheren van sourcing‑ en tendertrajecten voor de indirecte categorieën binnen de Benelux.
• Uitvoeren van RFI/RFQ‑trajecten en begeleiden van het contractproces.
• Onderhandelen over commerciële voorwaarden en contracten binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.

Contract‑, leveranciers‑ en risicomanagement:

• Afstemmen met stakeholders over operationele en commerciële contractafhandeling gedurende de contracttermijn.
• Borgen dat KPI’s en afspraken met leveranciers goed zijn vastgelegd en opgevolgd.
• Beheren van leveranciers‑ en inkooprisico’s en werken volgens beleid, procedures en wet‑ en regelgeving.
• Ondersteunen van leveranciersperformance (SRM/SPM), evaluaties en (kwaliteits‑/ISO‑) audits waar nodig.

Portfolio, projecten en resultaten:

• Uitvoeren van procurement initiatieven in lijn met categoriestrategieën (bijv. tenders, benchmarking, consolidatie, onderhandelingen).
• Eind‑totaal projectmanagement van procurement initiatieven op sites.
• Berekenen en monitoren van gerealiseerde kostenoptimalisatie (OpEx en Cap Ex) volgens de geldende interne werkwijze.

Procure‑to‑Pay samenwerking:

• Samenwerken met Shared Services en stakeholders om compliant inkoopgedrag en het gebruik van voorkeursleveranciers te stimuleren.
• Ondersteunen bij het oplossen van factuurdisputen in samenwerking met leveranciers en Accounts Payable.
• Bewaken van voortgang op afgesproken P2P‑KPI’s en serviceniveaus.

Health & Safety:

• Werken volgens H&S‑procedures en bijdragen aan een veilige werkomgeving.
• Borgen dat relevante H&S‑clausules in leverancierscontracten zijn opgenomen en opvolgen bij non‑compliance.

• Aantoonbare kennis en ervaring binnen strategisch inkoop/procurement.
• Sterke commerciële onderhandelingsvaardigheden en ervaring met contractmanagement.
• Analytisch en resultaatgericht; je kunt meerdere (tactische en strategische) initiatieven parallel managen.
• Sterke communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden in een internationale (matrix‑)omgeving.
• Vloeiend Nederlands en Engels (extra Europese talen zijn een pre).
• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.