Operationeel Inkoop Medewerker

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Salaris €3.477,- tot €4.595,- bruto o.b.v. een 36-urige werkweek

Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast

Kun jij een bestelproces vlekkeloos laten verlopen? Ben jij klantgericht, gestructureerd en tegelijkertijd ook flexibel en stressbestendig? Kom jij ons enthousiaste inkoopteam versterken?

Want waar anders dan bij de HvA …

• Zorg jij ervoor dat onze opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen.
• Krijg je de kans om actief bij te dragen en jezelf verder te ontwikkelen in onze groeiende afdeling.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Mario Jong, Teamleider operationeel inkoopteam ).

Als operationeel inkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces. Je zorgt ervoor dat onze opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen en bewaakt daarbij constant de gewenste servicelevels.

Opdrachten worden geplaatst tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een uitermate correcte administratieve afhandeling. Daarbij controleer je aanvragen op interne procedureafspraken en zorg je voor een rechtmatigheidscontrole. Het up-to-date houden van het online bestelsysteem en instrueren van medewerkers van de UvA en HvA is een onderdeel van de functie. Bij het uitvoeren van je werkzaamheden heb je dagelijks veel contact met verschillende interne klanten en leveranciers over diverse operationele zaken.

• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om het operationele bestelproces vlekkeloos te laten verlopen, waarbij altijd de behoeften van de klant voorop staan.
• Actieve deelname aan het oplossen van operationele uitdagingen en altijd proactief zijn in het vinden van oplossingen om het proces te verbeteren, behoren tot je verantwoordelijkheden.
• Efficiënt plannen van werkzaamheden en flexibel reageren op veranderende behoeften en deadlines binnen diverse operationele situaties is een belangrijk onderdeel van je rol.
• Adviseren van klanten over inkoopprocedures en
  -richtlijnen.
• Bijdragen aan de professionalisering van de inkoopafdeling door deel te nemen aan interne projecten en zelfstandig meervoudige offertetrajecten te begeleiden, stimuleert zowel jouw persoonlijke groei als die van de afdeling.

• Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s. Gezelligheid op de werkvloer vinden we belangrijk.
• Een dienstverband bij de HvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.
• Het salaris bedraagt minimaal €3.477,- en maximaal €4.595,- bruto per maand bij een volledige aanstelling (36 uur) en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Volgens het functieprofiel van inkoopmedewerker 1 schaal 8.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling.
• Flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken en op verschillende locaties in Amsterdam. Je standplaats wordt de Hogehilweg in Zuidoost.
• Wij vinden vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk en bieden daarom op het werk onder andere stoelmassages en werkfruit aan.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillendesoorten verlof, zoals (on) betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit.…