Facilitair Coördinator

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in facilitair management en hospitality? Vind je het leuk om mensen te begeleiden, processen te verbeteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan goede zorg? Dan is deze functie als facilitair coördinator bij Cordaan iets voor jou.

Voor verschillende zorglocaties in Amsterdam zoeken wij een Facilitair Coördinator die overzicht houdt, verbinding maakt en samen met collega’s bouwt aan een professionele en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

• Een uitdagende baan binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn. Arbeidsvoorwaarden conform cao VVT.
• Contract:
  
  jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris: conform FWG 40 min. € 2.981 en max. € 3.864 bruto per maand bij 36 uur per week.
• Extra’s: eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
• Reiskostenvergoeding: € 0,21 per kilometer, fietsplan en goede bereikbaarheid van de locaties.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Ontwikkelmogelijkheden: vele mogelijkheden om jezelf ontwikkeling via Good Habitz.
• Aanbrengbonus: bonus van in totaal € 500,- netto bij aanbrengen nieuwe collega.

Als facilitair coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening op twee verpleeghuislocaties en een aantal thuiszorgkantoren in Amsterdam. Je bent ongeveer de helft van de tijd actief voor de thuiszorg kantoren en de andere helft voor de ouderenzorglocaties. Hierdoor werk je in een afwisselende omgeving waarin je schakelt tussen verschillende locaties, teams en facilitaire vraagstukken.

Je werkt nauw samen met ongeveer twintig collega’s binnen het facilitaire team, waaronder koks, restaurantmedewerkers en huismeesters. Je stuurt collega’s functioneel aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

In deze functie beweeg je voortdurend tussen de dagelijkse operatie, het bewaken van kwaliteit en veiligheid en het verbeteren van processen. Je zorgt ervoor dat collega’s in de zorg goed worden ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: de cliënten.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het verder ontwikkelen van de facilitaire dienstverlening: je helpt bij het aanbrengen van structuur binnen het horecateam, inventariseert en verbetert de kwaliteit en veiligheid op de thuiszorgkantoren en denkt mee over hoe we zorgmedewerkers nog beter kunnen ontzorgen.

Je hebt een belangrijke signalerende rol op het gebied van veiligheid in en rondom de gebouwen. Je ziet toe op een veilige en prettige werkomgeving, signaleert risico’s en zorgt ervoor dat verbeterpunten worden opgepakt en afgehandeld.

• Coördineren van dagelijkse facilitaire werkzaamheden en werkprocessen.
• Begeleiden en coachen van medewerkers, stagiaires en vrijwilligers.
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en richtlijnen, waaronder HACCP.
• Uitvoeren van controles op locaties en het bewaken van een tijdige opvolging van facilitaire meldingen.
• Afstemmen met externe leveranciers, plaatsen van bestellingen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Advies geven aan zorgteams en management over facilitaire en hospitality-vraagstukken.
• Initiëren en uitvoeren van verbeteringen en bijdragen aan facilitaire projecten.

Je bent iemand die makkelijk overzicht houdt, initiatief neemt en energie krijgt van samenwerken. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar veel verschillende belangen samenkomen. Daarbij weet je prioriteiten te stellen, duidelijke afspraken te maken en collega’s op een positieve manier mee te nemen.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facilitair Management of Hospitality.
• Bij voorkeur ervaring in een coördinerende functie binnen facilair, hospitality of dienstverlening.
• Duidelijke communicatie en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Klantgericht, gastvrij en oplossingsgericht denken.
• In staat om collega’s te coachen en begeleiden in hun dagelijkse werk.
• Zelfstandig werken en eigenaarschap tonen.
• Flexibel en bereid het noodzakelijke te…