Facilitair Manager & Gebouwbeheerder; m​/v​/x

Ter ondersteuning van onze afdeling IT & Facilities.zijn wij op zoek naar een professionele en ervaren

Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x)

40 uur per week

Als Facilitair Manager ben je eindverantwoordelijk voor het technisch gebouwbeheer, de receptie en de dagelijkse facilitaire operatie van CWI. Je geeft leiding aan twee uitvoerende medewerkers en een stagiair en daarnaast fungeer je als stagebegeleider en contactpersoon richting de opleiding. De receptie wordt bemand door twee part‑time medewerkers, eventueel aangevuld met contractpersoneel van de leverancier.

Onder jouw leiding worden vervangings- en renovatieprojecten afgerond en stel je begrotingen op voor (interne) budgetaanvragen. Je coördineert het ARBO beleid, de BHV-taken en de benodigde certificeringen. Je houdt je verder bezig met het beheren van facilitaire contracten, het opvragen van offertes en het onderhandelen met externe dienstverleners. Je fungeert als schakelaar tussen interne teams, andere instituten van NWO en externe adviseurs.

Tenslotte verleen je hands‑on ondersteuning bij elektra, afvalverwerking en de ergonomische inrichting van het gebouw.

De functie heeft recent een verschuiving doorgemaakt van routine‑taken naar grootschalige projecten zoals de vervanging BMI, LED‑modernisering en de uitbreiding van de computer ruimte. Er wordt met externe partijen gewerkt voor onderhoud van de vaste installaties. Door de toename van administratieve processen, krijg je te maken met het opstellen van een Vastgoed Ontwikkel Plan, een Meer Jaren Onderhouds Plan, budgetbewaking, RI&E, ARBO(-audit) en NEN keuringen.

Je neemt deel aan diverse overleggen zoals het Milieu overleg en het Gebouwbeheer overleg.

• HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur een technische of bouwkundige achtergrond.
• Aantoonbare project‑ en teamleiderservaring in (grotere) gebouwen/installaties.
• Planon (of vergelijkbaar FM‑systeem) ervaring is een pré; net als kennis van AutoCAD en laagspanningsinstallaties.
• Je bent goed in staat om zowel intern als extern effectief te schakelen.
• Je verleent graag service en staat open voor nieuwe inzichten. Vanwege de administratieve processen ben je ook accuraat en geordend en kan je goed omgaan met IT applicaties.
• Bereid om on‑site aanwezig te zijn, ook buiten kantoortijd.
• Je kan makkelijk binnen, maar ook buiten de afdeling mensen aan je binden door je organisatie sensitieve instelling.

De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is minimaal € 3.630,- en maximaal € 5.758,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering.

Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden, vergoeding reiskosten woon-werk (NS business card) en een goede pensioenregeling bij ABP. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.

Ben jij de project‑gedreven facilitator die wij zoeken?

De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 november 2026 en een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.

De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats, waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor aanvullende informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Carl Schulz, manager IT & Facilities, telefoonnummer , e-mail carl.schulz

Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan (Use the "Apply for this Job" box below). of bekijk onze film“ Working at CWI ”.

CWI streeft naar een divers personeelsbestand:…