Manager Bedrijfsvoering Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen

Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed spectrum aan thema’s: van financiën en HR tot organisatieontwikkeling, projectbeheer en facilitaire zaken.

Je bent lid van het Management Team (MT), waar je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd om de strategische koers te bepalen. Jij bent degene die overzicht creëert o.b.v. cijfers, de continuïteit bewaakt en bijdraagt aan een solide basis waarop onderzoekers en studenten kunnen excelleren. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling binnen het faculteitsbrede team van managers bedrijfsvoering en fungeer je als verbindende schakel naar andere afdelingen en diensten.

Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk.

Wat ga je doen?

• je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers
• je bent procesverantwoordelijke voor de gehele planning & controlcyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s
• samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid. Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling
• je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig
• je voert dagelijks informele gesprekken met stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT

Je bent een financieel sterke en verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen strategie en operatie. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen te verbinden en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• ruime ervaring met het opstellen en coördineren van de begroting
• ervaring binnen een (semi) publieke organisatie
• affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de daarbij behorende subsidievoorwaarden
• een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

• oog voor het grotere geheel en het vermogen om strategische, tactische en operationele belangen met elkaar te verbinden
• een stevige sparringpartner voor het management en directie, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• sterke communicatieve en adviesvaardigheden, met natuurlijke overtuigingskracht en een verbindende stijl
• leidinggevende kwaliteiten, waarbij medewerkers worden meegenomen in veranderingen en ontwikkeling
• in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te behouden en beslissingen te nemen, ook onder hoge druk
• rustig, zorgvuldig en integer, met een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak
• werkt graag op locatie om zichtbaar en toegankelijk te zijn voor medewerkers en stakeholders

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die…