Afdelingssecretaris

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Afdelingssecretaris. Je bent een stevige en proactieve senior afdelingssecretaris en fungeert als rechterhand van de afdelingsmanager en het afdelings-MT.
Je speelt een sleutelrol in de strategische en organisatorische koers van de afdeling Beleid & Planvorming, die de motor is achter hun vitale publieke voorziening.
Je adviseert over de algehele bedrijfsvoering en over complexe strategische processen en bestuurlijke dynamiek.
Jij bent het centrale aanspreekpunt binnen de afdeling, bewaakt met een helikopterview de integrale samenhang en draagt verantwoordelijkheid voor slagvaardige processturing.

• Bereidt strategische besluitvorming inhoudelijk voor voor de afdelingsmanager en het afdelings-MT ten behoeve van het MT Drinkwater (MT DW).
• Coördineert het strategieproces en de creatie, updates en opvolging van rapportages, doelstellingen en verantwoordelijkheden.
• Regisseert en voorzit MT-overleggen: stelt agenda’s op, leidt de overleggen en bewaakt proactief de uitvoering en voortgang van afgesproken acties.
• Fungeert als sparringpartner voor strategisch- en concernadviseurs; je bent een volwaardige gesprekspartner en integer klankbord op strategisch niveau.
• Geeft gevraagd en ongevraagd advies over interne en externe processen, met politiek-bestuurlijke sensitiviteit en scherp inzicht in de omgeving.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van documenten; je analyseert en bereidt stukken zodanig voor dat in het afdelings-MT en het MT DW slagvaardig besloten kan worden.
• Bereidt interne en externe bezoeken en presentaties voor namens het afdelings-MT en rapporteert de uitkomsten aan het MT DW.
• Houdt het totaaloverzicht, organiseert processen effectief en schakelt moeiteloos tussen interne en externe belangen, ook bij complexe en tegenstrijdige belangen.
• Stuurt en leidt overleggen daadkrachtig, bewaakt doelen en planning en voelt aan wanneer je moet bijsturen of ruimte kunt geven.
• Werkt domeinoverstijgend: verbindt inhoud, organisatiebrede teams, het bestuur en externe stakeholders met respect voor ieders verantwoordelijkheid.

Je levert strategische beleidsadviezen, zorgt voor effectief gestuurde MT-processen en heldere managementrapportages, en bewaakt een strak organisatorische koers die optimaal is ingebed in de divisie.

De afdeling Beleid & Planvorming is onderdeel van de divisie Drinkwater bij de opdrachtgever.
Het afdelings-MT bestaat uit zeven gedreven collega’s; jij bent de voorzitter en valt hiërarchisch rechtstreeks onder de afdelingsmanager.
Binnen de afdeling staat samenwerking centraal; er wordt actief kennis gedeeld en er is veel ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en organisatiebrede samenwerking.

• Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond (bijv. Bestuurskunde, Bedrijfskunde) of beschikt over wo-denkniveau
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie
• Je bent in het bezit van rijbewijs B
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Bij voorkeur heb je een HBO- of WO-diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement
• Bij voorkeur heb je ervaring bij een complexe organisatie, zoals een drinkwaterbedrijf, waterschap of gemeente
• Je beschikt over de benodigde competenties
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Het is een pre als je in het bezit bent van rijbewijs B

• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Opleidingsniveau HBO, WO