Coalitiecoördinator

Ben jij een sterke regelaar met overzicht? Krijg je energie van samenwerken met bedrijven, kennisinstellingen en overheden? Dan is dit jouw rol. Als Coalitiecoördinator help je coalities vooruit. Je organiseert, plant en communiceert. Je zorgt dat ideeën ook echt uitgevoerd worden.

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Stichting Amsterdam Economic Board werkt aan een sterke en toekomstbestendige economie in de Metropoolregio Amsterdam. We brengen partners samen. Denk aan overheid, bedrijven en kennisinstellingen. Samen werken we aan projecten met impact.

Je ondersteunt de Coalitiemanager binnen één Board-thema. Je zorgt dat alles soepel loopt. Van planning tot communicatie en events.

• Je helpt bij het maken en uitvoeren van een strategisch plan voor het thema.
• Je denkt mee over stakeholdermanagement en houdt contact met partners.
• Je maakt (samen met de Senior communicatieadviseur) een communicatieplan en voert dit uit. Maakt hierbij gebruik van een optimale communicatiemiddelenmix.
• Ondersteunt de Coalitiemanager bij het plannen, plant en organiseren van bijeenkomsten, events en afspraken.
• Je regelt eventmanagement van A tot Z, zoals:
  • programma en werkvormen uitwerken
  • draaiboek maken
  • sprekers en deelnemers benaderen en briefen
  • presentaties voorbereiden
  • uitnodigingen en communicatie regelen (website/social)
  • verslag en aftermail verzorgen
• Je houdt actielijsten, planningen en besluiten bij.
• Je signaleert risico’s en afwijkingen en koppelt dit terug aan de Coalitiemanager.

Je bent ook organisatie breed actief. Dit is ongeveer 30% van je tijd.

• Je hebt en deelt je kennis en netwerk over events.
• Je maakt en coördineert de organisatie brede eventkalender.
• Je bewaakt samenhang en doel van alle Board-events.

• Je maakt een organisatie breed social media plan en voert dit uit.
• Je zoekt actief nieuws en maakt content.
• Je schrijft en publiceert nieuwsbrieven en online posts.
• Je doet webredactie en beheert de website (incl. aansturing leverancier).

• Je ondersteunt de Sr. communicatieadviseur bij het organisatie brede communicatieplan.
• Je stemt intern af en adviseert over communicatiemiddelen.
• Je maakt teksten en content (NL/EN) voor o.a. nieuws, uitnodigingen en presentaties.
• Je helpt het proces rondom jaarplan en jaarverslag plannen en coördineren.

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je schrijft helder en simpel Nederlands (zonder moeilijke woorden).
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
• Je hebt ervaring met het organiseren van events of bijeenkomsten.
• Je hebt ervaring met netwerken onderhouden en activeren.

• Je zoekt actief contact met collega’s en partners.
• Je brengt mensen bij elkaar en houdt de sfeer prettig.
• Je durft onduidelijkheden te benoemen.
• Je maakt afspraken helder en komt erop terug.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen.

• Je werkt gestructureerd en denkt vooruit.
• Je bepaalt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Je maakt planningen, actielijsten en draaiboeken.
• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je signaleert risico’s op tijd en stuurt bij.

• Je ontzorgt de Coalitiemanager en voelt goed aan wat nodig is.
• Je levert netjes op, op tijd en met oog voor detail.
• Je bent toegankelijk en helpt anderen graag verder.
• Je handelt proactief en houdt rekening met de ander.
• Je bent betrouwbaar: mensen kunnen op je bouwen.

• Je pakt werk op zonder dat iemand het hoeft te vragen.
• Je komt met verbeterideeën en praktische oplossingen.
• Je ziet kansen voor communicatie, events of samenwerking.
• Je anticipeert op wat eraan komt en…