Marketing Project Coördinator

32–40 uur | Den Haag / Amsterdam (hybride) | €3.000 – €3.900 per maand

Ons marketingteam zit vol creatieve mensen met sterke ideeën. Maar ideeën alleen zijn niet genoeg. Iemand moet zorgen dat projecten starten met een helder doel, op koers blijven en resultaat opleveren. Dat word jij. Jij brengt rust en overzicht, zodat het team zich kan richten op waar het goed in is: mooie campagnes en content maken.

Een gewone werkweek ziet er zo uit:

• Je houdt in Notion de voortgang bij van alle marketingprojecten. Je ziet wat vastloopt en trekt op tijd aan de bel.
• Je scherpt projectplannen aan. Is het doel helder? Weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht? Zijn er KPI's afgesproken die we kunnen meten?
• Je bouwt en onderhoudt dashboards met data uit Hub Spot, Supermetrics en ons datalake (Big Query). Zo ziet het team elke week hoe campagnes presteren.
• Je vertaalt projectresultaten naar impact op onze bedrijfsdoelstellingen. Wat leverde die campagne nu echt op? Dat presenteer je aan het team en de Marketing Manager.
• Je maakt terugkerend werk slimmer met  en AI-tools zoals Claude. Minder handwerk, meer tijd voor het echte werk.
• Je zit bij de weekstart van het team, stemt af met collega's van Product, Sales en Customer Success, en bewaakt prioriteiten als er (weer eens) iets tussendoor komt.

Daarnaast ben jij de technische handen van het team. De creatieve collega's maken de content, jij zorgt dat het live komt en technisch klopt:

• Je plaatst en publiceert blogs en landingspagina's in Hub Spot, inclusief nette opmaak, interne links en de juiste meta-gegevens.
• Je richt mailflows technisch in: triggers, lijsten, personalisatie en een testmail voordat er iets de deur uit gaat.
• Je optimaliseert de website voor SEO, AEO en GEO. Denk aan laadsnelheid, schema markup, redirects en zorgen dat AI-zoekmachines zoals ChatGPT en Google AI onze content goed vinden en citeren.
• Je bouwt automatiseringen met  en AI-tools zoals Claude. Bijvoorbeeld: een briefing die automatisch in Notion belandt, een wekelijks KPI-rapport dat zichzelf vult, of een flow die leads uit Hub Spot verrijkt.
• Je houdt het CRM schoon: velden, formulieren, UTM-tags en lijsten staan goed, zodat de data klopt waar iedereen op stuurt.

Wat je niet gaat doen: zelf content schrijven of campagnes bedenken. Daar hebben we creatieve specialisten voor. Jij zorgt dat hun werk gepubliceerd wordt, meetbaar is en technisch werkt.

Na drie maanden staat er een projectoverzicht waar het hele team op vertrouwt. Na zes maanden heeft elk project heldere KPI's en laat jouw rapportage zien wat marketing bijdraagt aan de groei van het bedrijf. Jouw succes meten we dus niet in drukte, maar in duidelijkheid.

We brengen vier softwarebedrijven samen tot één organisatie. Dat betekent: processen zijn nog niet af, prioriteiten schuiven soms en jij bouwt structuur die er nu nog niet is. Vind je dat vervelend? Dan is dit niet jouw plek. Krijg je juist energie van orde scheppen in beweging? Dan ga je hier veel plezier hebben.

Dit is ook níét de plek voor jou als je vooral zelf creatief wilt maken, of als je een strak afgebakende functie zoekt waarin alles al geregeld is.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van projecten, bij voorkeur in marketing.
• Ervaring met het werken met data: je kunt KPI's opstellen, een dashboard bouwen of lezen, en conclusies trekken uit cijfers.
• Technische handigheid: je hebt in een CMS of marketingtool gewerkt (bijvoorbeeld blogs publiceren of mailflows bouwen) en je leert nieuwe tools snel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Ervaring met Hub Spot, Notion, Big Query,…