Teamcoördinator receptie en beveiliging

Hier kom jij te werken

Als coördinator van het team receptie en beveiliging maak je onderdeel uit van het facilitair bedrijf. Naast de receptie en beveiliging maak je ook deel uit van het kernteam brandveiligheid. In het BovenIJ zijn de lijnen kort en het contact met collega’s laagdrempelig. Je werkt veel samen met jouw collega’s van de receptie en beveiliging. Je komt te werken in een enthousiast en bevlogen team.

Samen zorgen we voor een gastvrije en veilige omgeving. Doe je mee?

Als coördinator receptie en beveiliging zorg je dat iedereen zich veilig en welkom voelt in het BovenIJ. Je zorgt voor een optimaal verloop van de dagelijkse gang van zaken voor de afdeling receptie en beveiliging. De functie richt zich op hospitality, het voorkomen van incidenten en het waarborgen van een veilige omgeving voor patiënten, bezoekers en medewerkers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor hulpdiensten bij calamiteiten en coördineer jij ook de bedrijfshulpverlening.

Verder ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je ondersteunt de medewerkers en ziet toe op een correcte uitvoering van taken en werkzaamheden conform richtlijnen;
• Je zorgt voor een optimale dienstverlening aan onze patiënten, bezoekers en zorgverleners;
• Je signaleert knelpunten en speelt hier tijdig op in;
• Je draagt zorg voor de planning van het dienstrooster en de invulling van de diensten conform wet- en regelgeving. Zo nodig ben je bereid zelf een dienst in te vullen;
• In je rol als coördinator van de bedrijfshulpverlening zorg je ervoor dat de medewerkers in het ziekenhuis goed opgeleid, getraind en geoefend blijven;
• Je maakt planningen, geeft instructies of trainingen in nauwe samenwerking met de interne BHV- instructeur;
• Je bereidt ontruimingsoefeningen voor en voert deze uit op afdelings- en/of organisatieniveau;
• Je hebt contact met de managers over brandveiligheid, hun ontruimingsplan en
  -organisatie;
• Naast de managers onderhoud je contact met de bedrijfshulpverleningsdiensten;
• Je bent verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijke eisen zodat de status van bedrijfsbeveiliging gehandhaafd blijft;
• Je beheert het camerasysteem, het toegangscontrolesysteem en de brandmeldinstallatie;

Als BovenIJ ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een vakdiploma op het gebied van beveiliging en BHV;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare coördineerde of leidinggevende functie;
• Ervaring binnen de zorg of met crisismanagement is een pré;
• Je bent representatief, gastvrij en klantvriendelijk;
• Je hebt ervaring op het gebied van beveiliging en BHV;
• Je werkt zelfstandig en je stelt de juiste prioriteiten;
• Je communiceert helder, schakelt makkelijk op verschillende niveaus en weet daadkrachtig op te treden;
• Je blijft kalm in spannende situaties en houdt hierin overzicht, beschikt over geduld en je kan goed systematisch en ordelijk werken;
• Hospitality is een begrip voor jou, dat straal je uit en breng je over.

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris van maximaal €5395 per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe e-scooter, fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je nieuwsgierig of de functie van coördinator bij je past? Neem dan contact op met Arch Prins, manager facilitair bedrijf op . Ben je direct enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.