Planningsmedewerker Amsterdamse Jongerenwerk Academie; AJA)

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Houd je overzicht wanneer agenda’s veranderen en er veel tegelijk speelt? Bij de Amsterdamse Jongerenwerk Academie (AJA) zorg jij dat trainingen en bijeenkomsten soepel verlopen. Zo help je jongerenwerkers in Amsterdam om zich verder te ontwikkelen.

Goed jongerenwerk doet ertoe. Jongeren groeien op in een complexe en snel veranderende wereld. Dat vraagt om jongerenwerkers die hun vak verstaan, zich blijven ontwikkelen en vanuit een stevige professionele basis inspelen op wat jongeren nodig hebben.

De Amsterdamse Jongerenwerk Academie (AJA) verbindt scholing, onderzoek, beleid en praktijk. Zo komt kennis terecht waar die het verschil maakt: in het dagelijks handelen van jongerenwerkers.

De AJA is een samenwerkingsverband van DOCK, Vivell, Hogeschool Inholland en het ROC van Amsterdam. DOCK is hoofdaannemer en integraal verantwoordelijk voor uitvoering, coördinatie, kwaliteit, samenhang en verantwoording. Via Samen voor Jongeren Amsterdam zijn ook de Amsterdamse jongerenwerk- en straathoekwerk-organisaties structureel verbonden. Zo bouwen we niet vóór het jongerenwerk, maar mét het jongerenwerk.

Als planningsmedewerker regel je de organisatie van opleidingen, trainingen en bijeenkomsten. Van de inzet van trainers tot locaties en deelnemersadministratie: jij zorgt dat alles klopt en iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.

Je:

• Maakt en bewaakt de jaarplanning en cursusplanning.

• Stemt de beschikbaarheid van trainers, locaties en materialen af.

• Verwerkt aanmeldingen, aanwezigheid en evaluaties.

• Verstuurt uitnodigingen, bevestigingen en praktische informatie.

• Organiseert bijeenkomsten op locatie, online en in hybride vorm.

• Signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.

• Je werkt samen met de beleidsmedewerker en communicatiemedewerker, onder leiding van de programmamanager AJA.

Je communiceert duidelijk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en hebt affiniteit met leren en ontwikkelen. Ervaring binnen onderwijs of het sociaal domein is mooi meegenomen.

Daarnaast:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met planning, cursusorganisatie, projectondersteuning of deelnemersadministratie.

• Handigheid met Microsoft Office en digitale plannings- en registratiesystemen.

• Een nauwkeurige, servicegerichte en flexibele manier van werken.

Bij DOCK geloven we in mensenwerk met hart en ziel. Dat betekent werken vanuit veiligheid, respect en integriteit. We verwachten dat je handelt volgens onze gedragscode, professioneel samenwerkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en grenzen bewaakt in contact met bewoners en collega’s.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

• Een aanstelling voor 20-24 uur per week

• Samenwerking met betrokken collega’s en partners uit jongerenwerk en onderwijs.

• Een jaarcontract
  , met intentie tot verlenging

• Salaris conform CAO Sociaal Werk
  , schaal 8: € 3507,00 – € 5326,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) (inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring)

• Individueel Keuzebudget (IKB)

• Loopbaanbudget en ontwikkelmogelijkheden

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jorn van Heesh via jvheesch

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor gesprekken met vertegenwoordigers van het samenwerkingsverband, het onderwijs en het Amsterdamse jongerenwerk. In een eventuele vervolgronde maak je kennis met een bredere adviescommissie.