Document Controller

The  family company  Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Bij Stadsbader Contractors bouwen we niet alleen wegen, bruggen en tunnels — we bouwen ook aan een sterk digitaal fundament.
STADSBADER CONTRACTORS nv behoort tot de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt en maakt deel uit van de STADSBADER Group. Dag in, dag uit geven onze medewerkers vorm aan een betere leefomgeving. Daar staat ook onze baseline voor:
Together we create space. Dit maken we waar dankzij de realisatie van spoorwerken, wegenwerken, tunnels en bruggen die de veiligheid en mobiliteit van de weggebruiker verhogen, en industriële projecten die bijdragen aan de economische welvaart. Met deze expertises profileren we ons ook als dé uitgelezen partner in de realisatie van omvangrijke en complexe projecten. Onze landelijke dekking stelt ons bovendien in staat om zowel onze publieke als private klanten een nabije dienstverlening te garanderen.  

Multidisciplinair, duurzaam en betrouwbaar, dat is STADSBADER CONTRACTORS .

Als  Document Controller  maak je deel uit van het  Digital Business Center  en zorg je ervoor dat alle documenten en gegevens binnen onze projecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden. Je zou ingezet worden op een project in de regio Dessel.
Functieomschrijving
Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met documentbeheer te maken heeft. Je zorgt voor een vlotte structuur, correcte codering en bewaakt de kwaliteit van alle gegevens. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail blijft elke betrokken partij op elk moment up-to-date. Je takenpakket ziet er als volgt uit:
Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
Controleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnen
Verbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen
Administratieve taken zorgvuldig en foutloos uitvoeren
Communiceren met projectteams, collega's en externe partners over documentatievereisten

Je beschikt over een secundair diploma in een administratieve richting met een eerste ervaring of je hebt een bachelordiploma op zak en een grote portie leergierigheid.
Je werkt gestructureerd en precies — fouten laat je niet passeren
Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt oplossingen als iets beter kan
Je bent betrouwbaar, administratief sterk en houdt van duidelijkheid
Je communiceert vlot met collega's en werkt graag samen
Je bent bereid om te werken in een werfomgeving in de omgeving van Dessel.

Bij STADSBADER CONTRACTORS kom je terecht in een mensgerichte organisatie, waar collegialiteit en openheid centraal zijn. Je doorloopt een degelijk onboardingproces zodat je jouw intern netwerk vlot kunt uitbouwen. Je maakt deel uit van een enthousiast en collegiaal team dat elkaar regelmatig ziet op evenementen, teamactiviteiten of zelfs weekendjes weg! We bieden jou een aantrekkelijke verloning en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Administratie, Business, Leergierigheid, Documentbeheer, Signaleren, Communicatie, SEN