Projectadministrator Project Oosterweel Vtti

Position: PROJECTADMINISTRATOR PROJECT OOSTERWEEL VTTI
The  family company  Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Functieomschrijving
Voor de bouw van de  technische installaties op het Oosterweelproject  zoeken we een sterke  administratief bediende  die verder gaat dan louter administratieve verwerking.
Je brengt structuur in een  complexe projectomgeving , zet processen op en  optimaliseert  ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
Jouw Rol
Binnen onze projectorganisatie  ondersteun  je de  uitvoering  van  grootschalige infrastructuur- en elektromechanische projecten .
Je fungeert als een  spilfiguur  tussen  projectleiding ,  aankoop, financiële administratie en de werforganisatie.
Je bewaakt niet alleen de  administratieve flow , maar helpt deze ook  slimmer, efficiënter en professioneler organiseren . Daarbij krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid om processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.
Beheer en opvolging van  aankoopadministratie  binnen grote projecten
Verwerking  en controle van  bestelbons ,  leveringen  en  facturatie
Opvolging en administratief beheer van  vorderingsstaten
Administratieve ondersteuning  van projectleiders
Voorbereiden en structureren van  projectdocumentatie
Actief meedenken over efficiëntere  werkmethodes  en  procesverbeteringen
Uitwerken, standaardiseren en optimaliseren van  administratieve procedures
Coördinatie  tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij  rapportering  en  financiële opvolging  van projecten

Je hebt ervaring met  administratieve opvolging  binnen  grote projecten , bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële omgevingen
Je bent sterk in zowel  administratie  als  organisatie  en behoudt steeds het overzicht
Je werkt  nauwkeurig , zonder het grotere projectbelang uit het oog te verliezen
Je denkt  zelfstandig  mee en neemt  initiatief  waar nodig
Je hebt een procesmatige mindset en  detecteert  snel  opportuniteiten  voor efficiëntiewinst
Je bent  communicatief  sterk en durft zaken bespreekbaar te maken
Je werkt vlot met  ERP-systemen  en  MS Office
Ervaring  met  aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie  is een sterke troef
Je beschikt over een  master  in de  bestuurskunde  of een gelijkwaardig denkniveau

VTTI
Antwerpen
Familiale werksfeer :
Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten :
Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei:  Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding:  Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning :
Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Uitvoering, Procesoptimalisatie, Administratie, Facturering, Projectmanagement, Bouw, MS Office Suite, Administratie, Infrastructuur, Communicatief sterk, Financiën