Administratief planner

Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, precisie en een heldere planning? Werk je graag in een stabiele omgeving waar je precies weet wat er van je verwacht wordt, maar waar jouw inzichten in timemanagement het verschil maken? Dan is deze job bij ons advocatenkantoor perfect voor jou!

Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is tweeledig en combineert agendabeheer met nauwkeurig administratief werk.
Agendabeheer
Je beheert de agenda van de advocaten en plant zowel fysieke als digitale vergaderingen (via   Teams  ) in.
Je hebt geen schroom om cliënten en andere contacten telefonisch te woord te staan en om met hen te overleggen m.h.o. agendabeheer
Je hebt inzicht in reistijden en verkeersdrukte, zodat verplaatsingen vlekkeloos verlopen.
Dictaat
Je typt ingesproken dictaten foutloos uit. Dit varieert van korte, zakelijke brieven tot complexere, inhoudelijke documenten en juridische conclusies.
Je kan vlot werken met een computer en staat open om ons juridisch softwareprogramma (Kleos) te leren kennen.
Dankzij jouw grondige kennis van   MS Word   zorg je ervoor dat elk document de perfecte lay-out en indeling krijgt.
Profiel Wij zoeken een betrouwbare collega die houdt van administratieve taken en zich comfortabel voelt bij een takenpakket met een vaste structuur.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
Inzichtelijk & Slim:
Je denkt logisch na, hebt een sterk organisatorisch vermogen en blinkt uit in timemanagement.
Communicatief & Sociaal:
Je bent vlot aan de telefoon, durft vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is en staat open voor constructieve feedback.
Nauwkeurig:
Je hebt een uitstekende focus ook bij repetitief werk.
Flexibel:
Deadlines zijn in de advocatuur heilig. Je vindt het dan ook niet erg om sporadisch eens over te werken als het noodzakelijk is.
Lange termijn:
Je bent niet noodzakelijk op zoek naar een snelle carrièreswitch, maar zoekt stabiliteit voor de komende jaren.
Aanbod    Een stabiele, deeltijdse (min. 28u) of voltijdse (38u) functie met werkzekerheid op lange termijn.
Een professionele, open werksfeer waarin heldere communicatie centraal staat.
Je komt terecht in een enthousiast team met jonge collega's.
Een marktconform salarispakket op basis van jouw ervaring en inzet.