Coördinator Operationele Zaken & Administratie

Full time of part time | Liv The Label | Antwerpen
Bij Liv The Label geloven we dat een sterk merk begint met een sterke organisatie. Achter onze collecties, winkel, webshop en B2B-verkoop gebeurt elke dag ontzettend veel. Daarom zoeken we een collega die energie haalt uit structuur, overzicht en verantwoordelijkheid.
We zijn op zoek naar iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een administratie en boekhouding die klopt. Je bent de verbindende schakel tussen fabrikanten, wholesale, flagship store, webshop en boekhouding en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.
Functieomschrijving   Wat ga je doen?
Productie-administratie
Nieuwe collecties, samples en handelsgoederen administratief verwerken.
Artikelen inlezen voor het verkoopseizoen.
Etiketten opmaken en afdrukken.
Ondersteunen bij prijsafspraken en onderhandelingen met fabrikanten.
B2B & aftersales
Orders verwerken en doorgeven aan fabrikanten.
Klachten afhandelen.
Facturen en creditnota's opmaken.
Administratieve opvolging van klanten.
Winkel
Stocktransfers verwerken.
Voorraad beheren en controleren.
Kasboek bijhouden.
Personeelsadministratie
Gewerkte uren bijhouden en doorgeven.
Flexi-jobbers administratief inschrijven en opvolgen.
Boekhouding & finance
Betalingen voorbereiden.
Betalingen opvolgen in samenwerking het factoring-bedrijf.
Administratie gestructureerd aanleveren aan de boekhouder.
Heldere rapportages opstellen over verkoop, marketing en voorraad.
Cijfers analyseren en meedenken over verbeteringen.
Algemene administratie
Verzekeringen beheren.
Contracten zoals gas, water en elektriciteit opvolgen en tijdig herzien.
Administratieve processen mee bewaken en optimaliseren.
Profiel   Wie ben jij?
Een jarenlange ervaring in boekhouding is geen must. Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je van nature gestructureerd & leergierig bent, graag verantwoordelijkheid neemt en dus ook kan deligeren wanneer iets in het gedrang komt.
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt ervan wanneer alles klopt. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert vlot en durft collega's aan te spreken wanneer je informatie nodig hebt om je werk correct uit te voeren.
Daarnaast vertaal je graag complexe cijfers naar overzichtelijke rapporten en haal je dan ook voldoening uit een goed georganiseerde administratie. Daarom is jouw kennis en ervaring met excel van groot belang.
Wat breng je mee?
Ervaring in een administratieve of operationele functie is een grote plus.
Je werkt vlot met Excel en Microsoft Office.
Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
Ervaring binnen retail of fashion is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Aanbod   Wat bieden wij?
Je komt terecht in een groeiend Belgisch modelabel waar je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om mee te denken en de kans om processen verder te verbeteren. We bieden een afwisselende functie binnen een ambitieus team, een aangename werksfeer midden in Antwerpen en een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring.