Stafmedewerker onderwijsinternationalisering en studentenondersteuning

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan.

De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een tijdelijke deeltijdse (30-40%)   stafmedewerker onderwijsinternationalisering en studentenondersteuning.

Functieomschrijving
De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:
Je begeleidt de aanvragen tot toelating van twee Engelstalige masterprogramma’s in het domein Business Engineering en Digital Business Engineering. Je verzorgt samen met de opleidingsverantwoordelijke de communicatie met de geselecteerde studenten zowel voor als na de aankomst. Je begeleidt de internationale studenten bij het samenstellen van hun studieprogramma en bij de studievoortgang;
Je verzorgt samen met de collega’s de buddy-werking die de faculteit uitbouwde voor internationale studenten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten binnen de buddy-werking;
Je organiseert de mentoraatswerking van de faculteit voor de eerstejaarsstudenten. Ook de organisatie van de begeleiding van eerstejaarsstudenten na de januari-examens hoort bij jouw verantwoordelijkheid.
Waar nodig ondersteun je de collega’s binnen het domein internationalisering en onderwijs in ruime zin.

Profiel
Je bezit bij voorkeur een masterdiploma in het domein economie, bedrijfseconomie, sociaal-economische wetenschappen of handelsingenieur (in de beleidsinformatica) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je houdt ervan activiteiten voor studenten te bedenken en te begeleiden.
Je bent administratief zeer goed georganiseerd en bent bereid ook diep te gaan in de administratieve verwerking van de genomen initiatieven.
De activiteiten voor de buddy-werking vinden ’s avonds plaats; je bent dus bereid om af en toe ’s avonds te werken.
Je kan vlot overweg met MS Office. Je hebt een goede kennis van Excel.
Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je werkt graag in team en bent bereid om samen met collega’s taken te verdelen met het oog op een optimale dienstverlening aan studenten.
Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.

Aanbod
We bieden je een deeltijdse arbeidsovereenkomst van één jaar. Eventuele vernieuwing hangt af van de loopbaanonderbreking van collega’s. Startdatum is zo snel mogelijk en ten laatste op 15 september 2026.
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad
7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen (voor deeltijdse personeelsleden wordt dit pro rata toegekend) en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt grotendeels op de stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
Je kan tot en met  30 juli 2026  voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlages toe: motivatiebrief en curriculum vitae.
De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle…