Administratief Medewerker - Preplanning

DP World is een wereldwijde speler in logistiek en supply chain, met een netwerk van havens, terminals en logistieke parken. Aan het Deurganckdok beheren wij één van de grootste containerterminals van Europa. Met geavanceerde kranen, een uitgebreid straddle carrier-park én de inzet van onze medewerkers zorgen we voor een veilige, efficiënte en duurzame afhandeling van containers.
Functieomschrijving Als   Administratief Medewerker Preplanning   speel je een cruciale rol in het vlot en correct laten verlopen van de dagelijkse operaties aan het Deurganckdok. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationeel inzicht en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte en betrouwbare containerafhandeling.
Wat ga je doen?
Je verwerkt laad- en losinstructies van deepsea- en lichterklanten op een vlotte en correcte manier
Je staat in voor de nauwkeurige administratieve opvolging van laad- en loslijsten
Je volgt geblokkeerde containers actief op en zorgt ervoor dat deze tijdig in orde zijn om alsnog aan boord te gaan, in nauwe samenwerking met collega’s van scheepsplanning
Je onderhoudt professionele contacten met deepsea-rederijen en lichtermaatschappijen
Je draagt bij aan een efficiënte teamwerking en rapporteert aan de Teamleader Waterside Planning
Profiel
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs in een bedrijfseconomische richting
Een eerste ervaring binnen de maritieme sector is een pluspunt
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket
Je werkt stressbestendig en flexibel en functioneert vlot binnen een team
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
Je bent bereid te werken in shiften en weekends (vroeg-, laat- en dagshift)
Aanbod
Een functie binnen een internationale groep die toonaangevend is op vlak van innovatie en duurzaamheid
Een boeiende rol met veel menselijk contact in een dynamische werkomgeving
Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
Na de inwerkperiode is er de mogelijkheid tot deels thuiswerken
Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen, waaronder shiftvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer