Gezocht: secretaris bestuur

Wij zijn op zoek naar een administratief en organisatorisch talent; een ‘steunpilaar’ voor het bestuur van Present Enschede.

Als Bestuur van Stichting Present Enschede zijn wij enorm gedreven om op een zo goed mogelijke manier onze rol te vervullen. Dat doen we allemaal vrijwillig, naast onze andere bezigheden. Dat betekent dat we op een slimme en verstandige manier onze beschikbare tijd willen benutten en een goede ondersteuning van de voorzitter en het bestuur is hierbij ongelofelijk behulpzaam! Als bestuurssecretaris ben jij de organisatorische motor en een belangrijke schakel in ons team.

Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van actiepunten en ondersteunt bij de communicatie en administratie.

Bij bestuursvergaderingen (6 keer per jaar):

• Je plant en organiseert de vergaderingen, inclusief het opstellen van een jaarplanning en agenda.
• Samen met de voorzitter stel je de vergaderagenda op en verzamel je stukken.
• Je maakt notulen, houdt de actielijst bij en bewaakt de voortgang.

In communicatie en administratie:

• Je coördineert het jaarverslag van het bestuur: je verzamelt input en bewaakt het tijdpad.
• Je beheert de bestuursmailbox, verzorgt correspondentie en deelt updates.
• Je houdt het aftreedrooster bij en begeleidt nieuwe bestuursleden, inclusief registratie bij de Kamer van Koophandel.
• Je levert een bijdrage in de fondsenwerving en/of onderhoudt contacten met de fondsen.
• Archief opzetten en bijhouden.

• Je bent een organisatietalent en administratief sterk.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met notuleren en documentbeheer.
• Je werkt zelfstandig, ben proactief en schakelt soepel wanneer nodig.

We schatten de tijdsinvestering op ongeveer 4 uur per week of 16 uur per maand. Je kunt (los van de vaste vergadermomenten) je uren flexibel invullen. De bestuursvergaderingen vinden plaats op het kantoor van Present Enschede (Deurningerstraat 12).

Deze rol biedt jou een betekenisvolle vrijwilligersrol binnen een warm en betrokken team. Samen werken we met plezier en toewijding aan een beweging die echt verschil maakt in de samenleving.