HR & Office medewerker

Als HR & Office medewerker focus jij je op HR, facturatie en officemanagement; een brede functie met veel verantwoordelijkheden. Onze basis is goed, waardoor onze medewerkers zich kunnen focussen op hun eigen werk en daarin kunnen uitblinken.

Heb je al enige ervaring in HR en ben je op zoek naar een brede functie waar je midden in de organisatie staat? Als HR & Office medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen vier softwarebedrijven. Je houdt je bezig met HR voor ongeveer 90 medewerkers en bent daarnaast verantwoordelijk voor officemanagement en facturatie binnen één van deze bedrijven. Een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• een fulltime salaris tussen de € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
• een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
• een jaarcontract wat, bij goed functioneren, wordt omgezet naar een vast contract;

Als HR & Office medewerker focus jij je op HR, officemanagement en facturatie. Jij bent verantwoordelijk voor:

HR: (ongeveer 16 uur per week)

• Je beheert de volledige personeels- en salarisadministratie. Denk aan brieven, contracten, werkgeversverklaringen en het verwerken van wijzigingen in AFAS.
• Je verwerkt ziek- en hersteldmeldingen en beheert langdurig verzuim.
• Je beoordeelt binnenkomende sollicitanten en voert sollicitatiegesprekken.
• Je beheert het wagenpark met onze externe beheerder.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals onze pensioenuitvoerder en verzekeraars.
• Je zorgt dat al onze nieuwe medewerkers zich welkom voelen door het onboardingproces te faciliteren.

Facturatie: (ongeveer 5 uur per week)

• Je verzorgt de maandelijkse facturatie op de eerste werkdag van de maand.
• Je verwerkt getekende overeenkomsten en wijzigingen in AFAS.
• Je stelt offertes en overeenkomsten op en verstuurt ze namens Sales.
• Op termijn ben je verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces.

Officemanagement: (ongeveer 3 uur per week)

• Je beheert kantoorvoorraden, waaronder boodschappen, koffie en kantoorartikelen.
• Je coördineert de leveranciers die betrokken zijn bij het kantoor, zoals de schoonmaak en pandbeheer.
• Je regelt geschenken voor medewerkers, bijvoorbeeld bij verjaardagen.
• Je beheert de info- en salesmailbox.
• Je voert algemene administratieve en facilitaire werkzaamheden uit.

Jouw standplaats is Van Brug Software in Apeldoorn. Voor jouw HR-werkzaamheden is het belangrijk dat je incidenteel de andere bedrijven bezoekt.

Vergader jij straks met ons mee?

Jouw ideeën tellen mee

Er is altijd tijd voor plezier!

• zelfstandig kunt werken en een aanpakker bent;
• leergierig en nieuwsgierig bent en zelf op onderzoek uitgaat;
• zegt wat je doet en doet wat je zegt: afspraak is afspraak;
• jezelf goed onder woorden kunt brengen, zowel mondeling als schriftelijk;
• nauwkeurig werkt en administratief sterk bent;
• organisatorisch sterk bent en veel ballen tegelijkertijd in de lucht kunt houden;
• minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau hebt, met bij voorkeur een afgeronde opleiding in personeelsmanagement;

• een fulltime salaris tussen de € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• een contract van 24 uur, waarbij wij samen je werkuren indelen;
• een netwerk aan HR-collega's bij andere bedrijven;
• trainingen en interne coaching die bijdragen aan de uitvoering van jouw functie en persoonlijke ontwikkeling;
• een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
• collega’s die altijd voor je klaarstaan.

en meer..

• een…