Medewerker Vluchtelingenspreiding

Stel je voor dat je op een ochtend de telefoon opneemt en direct helpt om iemand een veilig heenkomen te bieden. Soms kan een enkel telefoontje immers al het grote verschil maken tussen onzekerheid en rust voor een ontheemde in een kwetsbare positie. Binnen deze dynamische rol draag je de verantwoordelijkheid voor een soepele regionale coördinatie van de opvang. Je zorgt ervoor dat landelijk beleid effectief vertaalt naar de praktijk en dat alle betrokken partijen kunnen rekenen op een actueel, betrouwbaar en helder overzicht van de situatie.

Jouw werkzaamheden zijn concreet en ontzettend afwisselend van aard binnen een maatschappelijk relevante omgeving. Je houdt je dagelijks met volle energie bezig met onder andere de volgende praktische en coördinerende onderdelen die direct impact hebben op de dagelijkse praktijk in de regio:

• Telefonisch contact onderhouden en plekken toewijzen in diverse opvanglocaties.
• Dagelijkse rapportages en logboeken nauwkeurig bijhouden in duidelijke Excel-bestanden.
• Vragenuurtjes organiseren en inhoudelijk voorbereiden voor de aangesloten gemeenten.
• Gegevens controleren en de regionale datastroom continu up-to-date houden.
• Wekelijks overleggen bijwonen en de afstemming met landelijke partners scherp houden.

Jij brengt rust en overzicht in hectische situaties en beschikt over een sterk inlevingsvermogen. Met jouw daadkrachtige en flexibele houding weet je als geen ander hoe je moet schakelen met verschillende partijen. Je bent communicatief sterk, houdt van aanpakken en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer de omstandigheden veranderen. Dankzij jouw mensgerichte benadering voelen zowel collega's als ontheemden zich direct gehoord en geholpen.

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met vluchtelingenspreiding binnen een overheidsorganisatie zoals een gemeente, Veiligheidsregio of GGD.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met systemen en software zoals Excel voor het zorgvuldig bijhouden van dagrapportages en logboeken.
• Beschikbaarheid voor 28 tot 36 uur per week en aantoonbare bereidheid om minimaal 3 dagen per week op locatie in Apeldoorn te werken.

Herken jij jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om een waardevolle bijdrage te leveren aan een humane opvang? Grijp dan deze unieke kans om het verschil te maken.

In deze rol ben je de spil in het web van de regionale vluchtelingenspreiding. Je schakelt continu tussen gemeenten, landelijke partijen en opvanglocaties om alles in goede banen te leiden. Terwijl je dagelijks direct impact maakt, krijg je alle ruimte om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving.

• Telefonisch contact onderhouden met ketenpartners en het coördineren van de plaatsing van ontheemden in gemeentelijke opvang- en zorglocaties.
• Actueel bijhouden van dagrapportages, logboeken en e-mails in Excel om de regionale situatie helder in beeld te houden.
• Organiseren en voorbereiden van informatieve vragenuurtjes voor gemeenten en het beantwoorden van binnenkomende vragen.
• Controleren van datastromen rondom het ontheemdenvraagstuk en zorgen voor een naadloze vertaling van landelijk beleid naar de regionale praktijk.
• Deelnemen aan wekelijkse overleggen en zorgen voor een goede landelijke en regionale afstemming over de plaatsingen.

Door jouw daadkrachtige aanpak en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat de opvang in de regio soepel verloopt en draag je bij aan een gestroomlijnde en menswaardige coördinatie.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) is een samenwerkingsverband van 22 gemeenten in Noord- en…