HR Procesbeheerder

Wat ga je doen?

In jouw rol als Medewerker HR Systemen en Processen vervul je een belangrijke rol binnen de HR afdeling van HANOS Nederland. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een collega met actuele HR- & payrollkennis met passie voor functioneel beheer van HR-systemen. In de afgelopen jaren zijn veel administratieve HR- en payrollprocessen gedigitaliseerd en geautomatiseerd waar mogelijk. Ook de komende jaren zullen in het teken staan van verdere doorontwikkeling van processen rondom de medewerker.

Als medewerker HR Systemen en Processen ben je medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer van AFAS Profit, Insite en het personeelsplanningssysteem van Quinyx. In deze functie werk je veel samen met de Coördinator HR Systemen en Processen. Jouw focus ligt daarbij voornamelijk op de volgende werkzaamheden:

• Gebruikersondersteuning; Je neemt meldingen, incidenten of verzoeken van eindgebruikers van AFAS HRM/Payroll en Quinyx WFM in ontvangst, analyseert deze en komt met een oplossingsrichting en lost het vraagstuk zo mogelijk zelfstandig op.
• Acceptatietesten; Je neemt een actieve rol in het verder professionaliseren en coördineren van acceptatietesten van o.a. AFAS en Quinyx WFM bij nieuwe functionaliteiten en/ of nieuwe releases.
• Payrollbeheer en optimalisatie; Je ondersteunt de salarisadministrateur bij de salarisverwerking door optimalisaties door te voeren door handig gebruik te maken van de mogelijkheden in de software door bijv. audits, signalen, workflows en (controle) analyses in te richten. Je staat door je kennis van de payrollinrichting en procedures tevens back-up bij afwezigheid van de salarisadministrateur.
• Opleveren van diverse analyses en rapporten;
• Deelnemen aan diverse HR projecten.

We zijn op zoek naar een analytisch ingestelde collega met affiniteit met HR systemen. Je bent positief kritisch ingesteld, nieuwsgierig en resultaatgericht en bent bereid om jezelf én de organisatie steeds verder te ontwikkelen.

Wij vinden het belangrijk dat je beschikt over:

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een payrollopleiding;
• Een aantal jaar beheerervaring, bij voorkeur met AFAS Profit (HRM/ Payroll), AFAS Insite en een urenregistratiesysteem;
• Kennis van en ervaring met HR/payroll processen
• Analytisch cijfermatig inzicht;
• Uitstekende beheersing van Excel.

Herken jij je in bovenstaand profiel en woon je in de buurt van Apeldoorn? Kijk dan snel wat wij jou bieden!

• Een veelzijdige functie binnen een enthousiast team;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en ruimte voor je eigen inbreng;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goed salaris;
• Leuke extra's zoals: het HANOS Fietsplan, HANOS Bedrijfsfitness en collectiviteitskortingen;
• Een goede bedrijfspensioenregeling.

Denk jij dat je geknipt bent voor deze functie? En lijkt het jou leuk om in dit enthousiaste HR team terecht te komen? Overtuig ons van jouw kwaliteiten voor deze vacature met een gemotiveerde brief en een recent cv. Wij laten je dan zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd op gesprek!

Als HR Procesbeheerder staat je een mooie uitdaging te wachten! Samen met je enthousiaste collega’s van HR Procesbeheer zorg je voor een excellente uitvoering van procesoptimalisaties en automatiseringsprojecten binnen HR. Je denkt graag mee met allerlei vraagstukken en weet de vraag achter de vraag te herkennen. Je bent een snelle denker die verbanden legt tussen verschillende onderwerpen en graag zoekt naar duurzame oplossingen.

Concreet betekent dit dat je dagelijks support verleent aan eindgebruikers. Daarnaast beoordeel en analyseer je wijzigingsverzoeken en configureer je deze in AFAS of Quinyx. Je test nieuwe functionaliteiten samen met eindgebruikers, stelt heldere werkinstructies op en communiceert hierover naar de organisatie. Verder neem je actief deel aan projecten en verdiep je je in nieuwe wetgeving, organisatiebeleid en de tijdige borging daarvan.

Om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen, voer je periodiek steekproeven uit op bestaande processen. Op basis van data-analyses evalueer je processen en kom je…