Projectmanager uitrol M

Functieomschrijving

Hiernaast is het je verantwoordelijkheid om de samenhang van andere projecten en activiteiten op het gebied van archivering en werkplekautomatisering vanuit het project te borgen en aan de overkoepelende doelstellingen van de organisatie te koppelen. Het opzetten van een netwerkorganisatie is ook een belangrijk onderdeel van de functie. Dit houdt in dat je samenwerkingsverbanden moet vormen en onderhouden, zowel binnen CAP als met externe partners, om een succesvolle implementatie te realiseren.

Tot slot hou je het management van de organisatie betrokken en geïnformeerd en stelt hen in staat om te sturen op het project op basis van een vastgestelde governance. Dit betekent dat je hen voorziet van de nodige informatie en inzichten die ze nodig hebben om effectief toezicht te houden en beslissingen te nemen over het MS365 project. Het betreft een tijdelijke opdracht waarvan de doorlooptijd vooralsnog niet bekend is.

Je legt verantwoording af aan de directe opdrachtgever en het managementteam.

• HBO/WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding of werkervaring, en minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van werkplekautomatisering en met de inrichting van archiefwaardige systemen, inclusief M365.
• Aantoonbare kennis en affiniteit met informatiesystemen en ervaring met verandermanagement.
• Ten minste 3 jaar werkervaring met vergelijkbare programma’s binnen de publieke sector.
• Ervaring met projectmatig werken en projectmanagement.
• Ervaring met implementatie van werkplekautomatisering, waaronder M365.
• Ervaring met informatiesystemen.
• Ervaring met verandermanagement.
• Ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.

• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Samenwerken

Als projectmanager implementatie M365 bij CAP speel je een strategische rol bij de implementatie van M365 binnen CAP. Onderdelen van deze implementatie zijn de volgende:

• De inrichting van Teams als archiefwaardige samenwerkingsruimte
• De overgang van het huidige mailsysteem naar Outlook
• Medewerkers via een bepaald leertraject kennis op laten doen zodat zij binnen korte termijn zo soepel mogelijk kunnen werken met alle functionaliteiten die M365 biedt