Medewerker debiteurenadministratie

Over deze vacature

Als medewerker debiteurenadministratie in Arnhem draai jij dagelijks aan de knoppen die het financiële proces soepel laten lopen. Je bewaakt openstaande posten, volgt betalingen actief op en bent het aanspreekpunt voor klanten als het gaat om facturen, betaalafspraken en disputen. Geen dag is hetzelfde, want jouw klantenkring is divers: van agrarische ondernemers tot transportbedrijven en van de bouw tot de scheepvaart.

Je werkt nauw samen met collega's van de financiële administratie, verkoop en binnendienst. Jij weet als geen ander dat debiteurenbeheer verder gaat dan alleen bellen. Het draait om relatiebeheer, risico-inschatting en procesbeheersing. Jij voelt feilloos aan wanneer je moet meebewegen richting een betalingsregeling en wanneer je duidelijk je grenzen stelt in het incassoproces. Aanvullend pak je ook een deel van de crediteurenverwerking op, zodat de administratie van A tot Z klopt.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

• Salaris tussen €2.700,- en €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot 5 extra dagen bij fulltime
• Personeelspas met aantrekkelijke kortingen
• Bijdrage aan je sportschoolabonnement
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen

• Afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële richting, zoals bedrijfsadministratie
• 4+ jaar ervaring in debiteurenbeheer of een vergelijkbare financieel administratieve functie
• Ervaring met ERP- of administratieve systemen en oog voor cashflow en openstaande posten
• Communicatief sterk, ook aan de telefoon, en iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

• Bewaken en actief opvolgen van openstaande posten, kredietlimieten en betaalafspraken
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over betalingen, aanmaningen en betalingsregelingen
• Signaleren en samen met interne afdelingen oplossen van disputen en onjuiste gegevens bij incasso's
• Meedenken over de optimalisatie van het debiteurenproces en tijdig signaleren van risico's
• Ondersteunen bij de verwerking van de crediteurenadministratie

Je komt te werken in Arnhem, bij een grote leverancier van brandstoffen, smeermiddelen en motorolie voor de zakelijke markt. Denk aan (hernieuwbare) brandstoffen die dagelijks met eigen tankwagens worden gebracht naar agrarische ondernemingen, industriële fabrieken, transportbedrijven, grondverzetbedrijven en overheidsinstellingen door heel Nederland. Kort gezegd: zonder deze leveringen staat een flink deel van zakelijk Nederland letterlijk stil. Die diverse klantenkring, van de boer op het land tot de vrachtwagen op de snelweg, vraagt om scherp financieel beheer én professioneel relatiebeheer.

En laat dat nu precies jouw speelveld zijn. Je komt te werken in een team van 4 collega's, inclusief je teamleider, op het kantoor in Arnhem. De lijntjes zijn kort, de sfeer is collegiaal en professioneel. Het kantoor mag er ook zijn! Denk aan een hotelchique interieur waar je met plezier werkt. Kortom, een werkplek waar jij als medewerker debiteurenadministratie de ruimte krijgt om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.