Afdelingsassistent team telefoon & receptie

Afdelingsassistent team telefoon & receptie | 20 uur

We zijn opzoek naar 2 mensen voor 20 uur per week

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Heb je ervaring als afdelingsassistente? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega voor het secretariaat P Ublic Gezondheid (P G ) binnen VGGM. Het secretariaat PG is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel brandweer, ambulancedienst, als GGD.

• Administratieve ondersteuning GGD crisisorganisatie (denk aan agendabeheer, plannen van OTO-activiteiten, plannen van inhoudelijke bijeenkomsten, plannen van periodieke overleggen met CO met teammanagers GGD).
• Administratieve ondersteuning GGD opleidingen (denk aan beheer mailbox, ondersteuning bij de organisatie van de trainingen, opzetten & verwerken van trainingen en scholingen).
• Je behandelt inkomende telefoongesprekken en/of verbindt door of verwijst door naar anderen.
• Je bemant de receptie (ontvangen van bezoekers, kassawerkzaamheden, reserveren & bijhouden van vergaderruimtes) op 2 verschillende locaties (Arnhem Noord en Arnhem Zuid).
• Je maakt afspraken voor de afdeling reizigersvaccinatie en bewaakt deze.
• Je ondersteunt de afdeling administratief (brieven verzendklaar maken en verwijgaande administratieve werkzaamheden).
• De vaste werkdagen zijn in ieder geval woensdag en vrijdag.

• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.643 ,- in functieschaal 6 (Arbeidsvoorwaarden VGG M), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Goed om te weten: per 1 augustus 2026 stijgt het salaris met 3,1%. Deze verhoging is nog niet verwerkt in het genoemde salarisbedrag.
• Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Een individueel keuzebudget van 18,63% (maandelijks besteedbaar budget).
• Een vitaliteitsregeling met een ruim aanbod aan activiteiten.
• Ruime opleiding- en trainingsmogelijkheden.
• Een laptop naar keuze en een smartphone.

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en relevante werkervaring.
• Je houdt ervan om veel en lastige afspraken in de verschillende agenda’s te plannen.
• Je hebt ervaring en bent vaardig met het werken in Word, Excel en Internet, kennis van office 365 is een pré.
• Callcenter ervaring is een pré.
• Je bent zorgvuldig, klantgericht en een echte teamplayer.
• Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) komt hulpverlening in onze regio samen. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.

We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema’s als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling.

Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Tijdelijke jaaraanstelling met uitzicht op vast