Officemanager

In het kort

• Eerste aanspreekpunt voor de organisatie
• Je bent een regelaar
• Proactief en servicegericht

Financieel administratief medewerker

Bij voorkeur 40 uur

Standplaats

12 maanden met de intentie tot verlengen

Thuiswerk

Niet van toepassing

Werktijd

Openingstijden van ons kantoor

25 dagen op basis van fulltime

Bedrijfsuitjes & maandelijkse borrel

Mogelijkheid tot trainingen en cursussen

Mobiel & laptop van de zaak

Goed salaris, aangevuld met reiskostenvergoeding

Elke week gratis fruit!

Voor onze snelgroeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Officemanager die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat collega’s, bezoekers en externe partners zich welkom voelen en dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor kantoororganisatie, gastvrijheid en facilitaire ondersteuning. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt voor een representatieve, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.

Met onze verdere groei en de verhuizing naar een modern nieuw kantoorpand eind 2026 speel jij een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van onze werkomgeving.

Als Officemanager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie. Je combineert operationele werkzaamheden met coördinerende verantwoordelijkheden en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s, leveranciers en dienstverleners. Je zorgt voor een representatieve werkomgeving, ondersteunt bij facilitaire en organisatorische zaken en bewaakt dat processen efficiënt en professioneel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je actief bij aan een prettige, veilige en goed georganiseerde werkplek.

Deze functie maakt onderdeel uit van onze afdeling Facilitair. Vanwege onze groei bouwen wij deze afdeling verder uit en zoeken wij nieuwe collega’s die willen bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

• Ontvangen van bezoekers, collega’s, leveranciers en externe relaties op een gastvrije en professionele manier.
• Zorgdragen voor een representatieve receptie, ontvangstruimtes en algemene kantooromgeving.
• Coördineren van dagelijkse facilitaire zaken, zoals vergaderruimtes, kantoorvoorzieningen en contact met leveranciers en dienstverleners.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, reserveringen en interne evenementen.
• Ondersteunen van collega’s en management bij administratieve en operationele werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten binnen facilitaire processen en aandragen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan een veilige, georganiseerde en prettige werkomgeving en toezien op naleving van facilitaire afspraken en procedures.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, hospitality, receptie of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring binnen de horeca of een sterk servicegerichte omgeving is een pré.
• Je bent gastvrij, representatief en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief en signaleert verbeterkansen voordat knelpunten ontstaan.
• Je communiceert professioneel en schakelt makkelijk met collega’s, leveranciers en bezoekers.
• Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en houdt ervan om zaken goed te regelen.

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een sterk groeiende organisatie.
• Een werkomgeving waar initiatief, ondernemerschap en samenwerking centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan een nieuwe facilitaire afdeling en de verdere professionalisering van onze organisatie.
• Een belangrijke rol in de voorbereiding op onze verhuizing naar een modern nieuw kantoorpand met uitgebreide faciliteiten.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Laptop en telefoon van de zaak indien van toepassing.
• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.
• Aantrekkelijke…