PER ZSM* Managementassistente bij Maatschappelijke Organisatie U, VAST

* PER ZSM
* MANAGEMENTASSISTENTE bij maatschappelijke organisatie Arnhem (20-32u, VAST)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel ARNHEM is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een maatschappelijke organisatie in ARNHEM op zoek naar een

(20-32 uur per week, werkdagen naar keuze, dinsdag verplicht)

• = De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige Managementassistente.
• = In deze functie ondersteun je 2 MT-leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• = Let op! Je start in deze functie met 20 uur per week (de dinsdag is een verplichte werkdag) en daarna kan je dit op termijn uitbouwen naar 32 uur.
• = Het gaat om een permanente invulling van de functie.
• = In deze functie is het mogelijk om een deel van je uren hybride te werken.

• = Complex agendabeheer
• = mailboxbeheer
• = Telefoonbeheer
• = Het plannen, voorbereiden en notuleren van (MT) vergaderingen
• = Het maken en bijhouden van actiepuntenlijsten
• = Meedenken over een goede vormgeving van het secretariaat

• = Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• = Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistente/directiesecretaresse
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Uitstekende beheersing van het MS Office
  365 programma
• = PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 20-32 UUR PER WEEK (dinsdag verplicht)

In overleg.