Administratief Medewerker

Over Vivens Begeleiding

Vivens Begeleiding biedt ambulante begeleiding aan mensen met verminderde zelfredzaamheid in een groot deel van Gelderland. Onze backoffice verzorgt de administraties en declaraties van 6 zelforganiserende teams. Er zijn momenteel circa 50 ambulant begeleiders werkzaam binnen de organisatie, die samen begeleiding bieden aan circa 500 zorgvragers in de regio Apeldoorn, Arnhem, Ede, Wageningen en Zutphen.

Het centraal kantoor is gevestigd in het centrum van Arnhem, op loopafstand van Centraal Station en station Velperpoort. Op ons centraal kantoor zijn de backoffice, directie, kwaliteitsmedewerker en teamcoaches werkzaam. We vormen een compact en informeel team met korte lijnen.

Je bent het middelpunt van de administratie van Vivens Begeleiding. Je hebt dagelijks contact met collega's van het centraal kantoor en ambulant begeleiders rondom de verschillende administratieve processen. Je werk verdeelt zich over drie terreinen:

Financiële administratie: inboeken van inkoopfacturen, verwerken en klaarzetten van banktransacties, periodieke afsluitingen en rapportages voor het management. Je werkt hierbij samen met de externe controller/accountant.

Personeels- en salarisadministratie: in- en uitdiensttreding van begeleiders, opstellen van arbeidsovereenkomsten en maandelijkse salarisverwerking.

Cliëntadministratie: in- en uit zorg melden van zorgvragers, controleren van tijdregistraties en het maken en versturen van declaraties aan gemeentes.

Daarnaast draai je mee op de backoffice, waar jullie er samen voor zorgen dat Vivens bereikbaar is via telefoon en e-mail.

We werken met Snel Start (boekhouding), Loket (salarisadministratie) en Care2

Declare (declaratieverkeer). Ervaring met deze pakketten is een pre.

Wie zoeken we?

We zoeken een ervaren administratieve kracht met hbo werk- en denkniveau en een administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau
4. Ervaring in de zorg, met salarisadministratie of declaratieverkeer is een pre. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

Je bent blij van werken met cijfers en hebt een sterk analytisch vermogen

Je maakt systemen je snel eigen en kunt schakelen tussen uiteenlopende taken

Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig, maar weet ook wanneer iets goed genoeg is

Je durft zelfstandig beslissingen te nemen en draagt proactief verbeterideeën aan

Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk goed uit in het Nederlands (uitstekend Nederlands spreken en goed kunnen schrijven is een absolute must vanwege de communicatie met onze doelgroep).

Je hebt affiniteit met de zorgsector

Wat bieden we jou?

Een afwisselende functie binnen een kleinschalige organisatie die dit jaar haar 10-jarig jubileum viert

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Korte lijnen en een informele werksfeer

Salaris volgens CAO GGZ (schaal 40 of 45, afhankelijk van opleiding en werkervaring)

We zoeken iemand voor 24 uur per week, met uitbreidingsmogelijkheid naar 28 uur. Beschikbaarheid op woensdag is gewenst.