Coördinator administratie, Strafrecht

Ben jij een kei in coördineren en heb je een scherp oog voor administratieve processen? En voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij rechtbank Gelderland in het team Kabinet Rechter-Commissaris (RC) echt iets voor jou. Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en onderhoudt contacten met externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en maakt hiermee het verschil in strafrechtelijke onderzoeken.

Meer weten? Lees dan onderstaande vacature!

Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Als coördinator van de administratie ondersteun je de teamvoorzitter/rechter-commissaris en zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen je team. Je coördineert en bewaakt de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor de juridisch administratief medewerkers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek. Daarnaast biedt je structuur en duidelijkheid;
• Je bewaakt de voortgang van de teamdoelen en stimuleert collega’s, samen met de teamvoorzitter/rechter-commissaris, om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen. Je enthousiasmeert collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties;
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en houdt zicht op het optimaliseren van werkprocessen. Je identificeert knelpunten in processen, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan het versoepelen van doorlooptijden, met oog voor een tijdige rechtspraak;
• Je speelt een belangrijke rol in de planning en roostering, begeleidt inwerktrajecten en faciliteert een soepele samenwerking tussen de collega’s;
• Je zorgt voor de vertaling van het juridisch beleid naar de uitvoering. Je houdt hierbij zicht op de voortgang en de kwaliteit van administratieve processen;
• Je gebruikt managementinformatie om trends en aantallen te analyseren en doet op basis daarvan voorstellen om processen te verbeteren;
• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners, zoals reclassering, parketpolitie en het Openbaar Ministerie. Je stemt werkwijzen af en neemt proactief deel aan overleggen.

• Je een sleutelrol speelt in het soepellaten verlopen van strafrechtelijke procedures.
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkzaamheden.

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal
  8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is…