Coördinator administratie

Als coördinator administratie zorg jij dat het administratieve proces binnen het team goed loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je bent een inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en een belangrijke schakel tussen de administratie en de manager. Zie je dat processen vastlopen of slimmer kunnen? Dan kom je in actie en zorg je samen met collega’s voor een oplossing.

Zo heb je direct invloed op de kwaliteit en voortgang van het werk dat aan de basis staat van onze rechtspraak.

Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Als coördinator administratie ben je actief betrokken bij het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen. Je zorgt voor een goede verdeling van het werk, bewaakt de voortgang en helpt collega’s bij inhoudelijke en praktische vragen. Hierbij signaleer je kansen voor het verbeteren van processen en neem je initiatief om werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Verandert er wet- en regelgeving of vraagt de kwaliteit van het rechtsproces om een andere werkwijze?

Dan vertaal je deze veranderingen, in samenwerking met juristen naar concrete en werkbare afspraken. Zo zorg je ervoor dat veranderingen niet alleen goed worden doorgevoerd, maar ook landen in de praktijk.

• Je houdt overzicht over het dagelijkse werk, stelt waar nodig prioriteiten en zorgt dat collega’s weten wat er van hen wordt verwacht;
• Je coördineert het dagelijkse werk, verdeelt werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen of knelpunten zijn;
• Je brengt structuur in het dagelijkse werk, bewaakt wat er moet gebeuren en helpt collega’s om hun werk goed uit te voeren zodat teamresultaten behaald worden;
• Je voert projectmatige werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het begeleiden van de overgang naar digitaal werken binnen de handelsgriffie.

• Je een cruciale rol speelt binnen het team Kanton en Handelsrecht, waarbij je fungeert als onmisbare schakel tussen de collega’s en werkprocessen;
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en een uitdagende werkervaring.

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en
  € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal
  8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden:
Home | CAO Rijk

‘’Wat mijn werk leuk maakt, is de combinatie van het…