Icon Portfoliomanager Informatievoorziening oktober

Wil jij bijdragen aan een veilig en veerkrachtig Nederland? Als Portfoliomanager Informatievoorziening bij het NIPV voer je regie op een omvangrijk en maatschappelijk relevant informatievoorziening portfolio. In nauwe samenwerking met veiligheidsregio’s en andere crisispartners zorg je ervoor dat de juiste initiatieven op het juiste moment worden uitgevoerd. Je brengt prioriteiten, capaciteit, middelen en strategische doelen in kaart en ondersteunt besluitvorming binnen een complexe omgeving van veiligheidsregio's, crisispartners en het NIPV.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het NIPV brede portfolioproces.

Als Portfoliomanager Informatievoorziening zorg je voor samenhang en transparantie binnen het IV-portfolio van het NIPV. Je ondersteunt management en opdrachtgevers bij het maken van keuzes over prioriteiten, investeringen en inzet van capaciteit. In deze functie werk je nauw samen met productowners, architecten, project, het CIO Office en het management van het NIPV, zodat de strategie en realisatiekracht op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• bewaken van samenhang, afhankelijkheden, voortgang, risico's en resultaten binnen het IV-portfolio;
• opstellen van portfolio-overzichten, managementrapportages en stuurinformatie;
• voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming in management- en CIO-overleggen;
• ontwikkelen en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance;
• signaleren van knelpunten en initiëren van verbetervoorstellen;
• onderhouden van contacten met veiligheidsregio's en andere samenwerkingspartners over portfolio-ontwikkelingen.

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Vanuit de afdeling Informatie & Dataservices werken we aan innovatieve en betrouwbare informatievoorzieningen die essentieel zijn voor de voorbereiding op en bestrijding van crises. Daarom hebben we veel contact met crisispartners zoals de veiligheidsregio’s, ministeries en KCR
2. Binnen onze afdeling werken bevlogen professionals op het gebied van informatievoorziening, waarbij functioneel beheerders, GEO en BI-specialisten, adviseurs NCW, productmanagers en een business architect intensief samenwerken. We combineren maatschappelijke relevantie met inhoudelijke expertise en werken dagelijks aan voorzieningen die van cruciaal belang zijn voor veiligheidsregio's en crisispartners.

Je bent een ervaren portfoliomanager die overzicht en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je stemt belangen zorgvuldig af, verbindt mensen en onderwerpen en weet besluitvorming effectief voor te bereiden. Ook wanneer prioriteiten verschuiven en afhankelijkheden toenemen, houd jij koers. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen creëer je draagvlak en breng je partijen in beweging.

Jij herkent jezelf in de volgende competenties:

• verbindend;
• gestructureerd.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met portfoliomanagement binnen een complexe organisatie of politiek bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met prioriteringsvraagstukken en capaciteits- en middelensturing.
• Kennis van of…